Haal jij voldoening uit een veelzijdige ondersteunende rol waarin je het commerciële, logistieke en administratieve luik perfect op elkaar afstemt en fungeer je graag als centraal aanspreekpunt voor klanten en collega’s? Dan is deze functie van Sales Assistant voor ons automotive-luik jou op het lijf geschreven.
Algemene taken
- Je voert toegewezen werkzaamheden uit en volgt instructies en richtlijnen op van de verantwoordelijke managers.
- Je rapporteert periodiek over de voortgang van dossiers, bestellingen en contracten.
Sales Support
- Je fungeert als intern commercieel aanspreekpunt voor klanten, prospects, dealers, sales managers en collega's (telefonisch en via e-mail).
- Je volgt offerteaanvragen, technische vragen, klachten en bezoekrapporten op.
- Je verwerkt orders in het ERP-systeem en volgt lopende orders op.
- Je volgt overdues op in samenwerking met Credit Control.
- Je voert prijslijsten in en houdt ze actueel.
- Je bereidt facturatie voor en volgt deze op.
- Je creëert productieorders.
- Je beheert rebates voor klanten.
Logistiek
- Je geeft instructies aan het magazijn met betrekking tot transport.
- Je regelt transport voor afgewerkte orders.
- Je controleert transportfacturen en onderhoudt contacten met transporteurs.
Kwaliteit
- Je controleert en beheert testrapporten en IQC-formuliere