About this job
Voor onze klant in Vilvoorde - Zaventem zijn we op zoek naar versterking binnen hun operationeel team.
Jouw verantwoordelijkheden
We zijn op zoek naar iemand die samen met de HR- afdeling en de dienst planning wil bouwen aan het bedrijf en de teams.
Jouw takenpakket kunnen we opdelen in drie concreter segmenten: Planning & Organisatie | Commercieel & Communicatie | Recruitment & People Management
Planning & Organisatie:
- Je ondersteunt onze collega's van de dienst planning voor de dagelijkse planningen van onze chauffeurs.
- Je volgt de beschikbaarheden op van onze chauffeurs maar ook hun verlof en voorziet de opmaak van hun contracten.
- Je vraag de feedback en evaluatie bij onze klanten en kaart deze aan bij de chauffeurs.
- Je verwerkt de ritverslagen, facturatie en volgt deze op.
Commercieel & Communicatie
- Je neemt contacten op met klanten, chauffeurs & collega's voor de bespreking van ritten.
- Je denkt en werkt mee aan het opstarten van campagne's, mailings, offertes of eventueel opvolging van lopende opdracthen.
- Je denkt met het operationeel team mee aan de uitbreiding van het bedrijf en denkt mee over commerciële kansen en nieuwe samenwerkingen.
Recruitment & People Management
- Je ondersteunt en zoekt actief mee in de aanwerving van nieuwe collega's.
- Bij een opstart van nieuwe medewerkers sta je in voor de onboarding.
- Je neemt deel aan jobbeurzen en denkt mee over hoe we nieuwe mensen kunnen aanwerven.
- Je organiseert teamsmeetings over de verschillende regio's en bent het aanspreekpunt voor collega's.
Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand met ervaring in zowel recruitment als planningen
- Je bent een echt organisatietalent: puzzelen met de planningen, last minutewijzigingen en coördineren van teams? Je gaat géén uitdaging uit de weg.
- Je kan goed en vlot communiceren met verschillende groepen (studenten, senioren, chauffeurs,...).
- Je haalt energie uit het werken met én voor mensen.
- Je spreekt Nederlands, Frans & Engels op zéér goed communicatief niveau.
- Werken doe je in Vilvoorde, je kan je dus ook zéér goed en makkelijk verplaatsen.
Je bent voltijds beschikbaar van maandag tot vrijdag, tussen 07u30-18u00.