Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Receptie en onthaal' jobs in Brussel
Advocatenkantoor
Receptionist / Office Manager (NL/FR/EN)
Functieomschrijving
- Klanten en bezoekers verwelkomen en assisteren bij hun aankomst op kantoor.
- Professioneel beantwoorden, filteren en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
- Vergaderzalen reserveren en afspraken plannen.
- Reisreserveringen maken en zorgen voor de benodigde regelingen.
- Ontbijt, lunch en cateringdiensten bestellen.
- Vergaderzalen voorbereiden en opruimen.
- Keukenvoorraden beheren en bestellen, inclusief dranken, koffie en schoonmaakmiddelen.
- Kantoorbenodigdheden bestellen en voorraadniveaus controleren.
- Post verdelen en postdiensten beheren, inclusief aangetekende zendingen en koeriersdiensten.
- De netheid van de keuken waarborgen na het ontbijt, de lunch en gedurende de dag.
- Administratieve ondersteuning bieden, zoals kopiëren, archiveren en inbinden.
Profiel
- Je hebt een professionele en gastvrije houding.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en beheerst de vereiste talen.
- Je bent georganiseerd en in staat meerdere taken tegelijk uit te voeren.
- Je hebt oog voor detail en streeft naar een schone en georganiseerde werkplek.
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt.
- Je hebt een flexibele en proactieve houding.
- Je bent comfortabel met nieuwe ontvangsttechnieken en technologieën.
- Je kunt uit je comfortzone stappen en bent in staat om onder druk te werken.
Aanbod
-
Van € 3.000 tot € 4.000 per maand
Een stimulerende en professionele werkomgeving
Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling
Competitief salaris tussen 2300 en 3000 euros bruto per maand met een vast Contract, Voltijds