Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Aankoper' jobs in Vlaams-Brabant
Purchase Officer regio Leuven
Functieomschrijving
Als Purchase Officer (50%) maak je deel uit van het centrale procurement backofficeteam en ben je het aanspreekpunt voor Indirect Procurement-processen en -systemen. Je ondersteunt interne gebruikers, verwerkt gegevens nauwkeurig en zorgt voor een efficiënt en gestroomlijnd aankoopproces. In deze rol werk je nauw samen met collega's van Finance, Front Office en diverse business stakeholders.
Je taken omvatten onder andere:
Aanspreekpunt voor businesscollega's en leveranciers omtrent Indirect Procurement-processen en de bijhorende tools
Ondersteuning bij de roll-out van de geïntegreerde Procurement tool (o.a. dataverzameling, opleiding, begeleiding gebruikers)
Nauwkeurige gegevensverwerking ter voorbereiding van boekhoudkundige afsluitingen en deadlines
Up-to-date houden van leveranciersdata, interne gebruikersaccounts en andere cruciale procesdata
Interne afstemming met Finance-teams om overkoepelende vraagstukken en problemen aan te pakken
Ondersteuning van het Front Office bij sourcing-, contract-, order- en leveranciersmanagement (bijv. voorbereiding en opvolging van contracten, ondersteuning bij analyse van tenderinput)
Data-analyse en rapportering op basis van informatie uit S/4HANA, Qlik en/of Excel
Inzicht ontwikkelen in SLA's en KPI's binnen Procurement en deze onderhouden
Daarnaast draag je bij aan optimalisaties binnen Back Office door:
Verbeterpunten te signaleren en door te voeren met een kritisch oog.
Eigen werkwijze te evalueren en voorstellen te doen voor meer efficiëntie.
Bij te dragen aan de centralisatie van gegevens en processen via handleidingen, trainingen en werkinstructies.
Profiel
Je hebt een eerste ervaring in een gelijkaardige administratieve of procurement-ondersteunende rol.
Ervaring met ERP-software, bij voorkeur SAP S/4HANA, is een pluspunt.
Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Excel, PowerPoint...).
Je bent communicatief, organisatorisch sterk en oplossingsgericht.
Je werkt nauwkeurig en hebt een analytische ingesteldheid.
Je bent een teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken.
Je drukt je vlot uit in het Nederlands, met basiskennis van Frans en Engels.
Je bent deeltijds (50%) beschikbaar
Aanbod
Een deeltijdse functie (50%).
Begeleiding en ondersteuning door een ervaren en hecht team.
Gerichte opleiding om je functie optimaal uit te voeren.
Aantrekkelijk salaris met extra voordelen: hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijdcheques, eindejaarspremie en 6 ADV-dagen.
Flexibele en hybride werkmogelijkheden voor een goede werk-privébalans.
Personeelskortingen bij partnerbedrijven.
Mogelijkheden voor persoonlijke groei via opleidingen en loopbaanbegeleiding.
Initiatieven voor fysiek en mentaal welzijn, inclusief psychologische ondersteuning.
Werken in een innovatieve en groeiende organisatie met aandacht voor duurzaamheid.