Projectcoördinator IT - systeembeheer en ondersteuning

Als grootste universitaire ziekenhuis van België wil UZ Leuven grenzen verleggen door gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen te combineren met menselijke aandacht en respect voor elke persoon.

Met meer dan 10.000 gepassioneerde medewerkers geven we elke dag de beste zorg op maat. We dagen onszelf uit en gaan voor kwaliteit op alle vlakken. Zelfs als het moeilijk wordt en bijna onmogelijk lijkt. We tillen elkaar naar een hoger niveau. Samenwerken zit in ons DNA.

We zetten in op toonaangevend onderzoek en we geven opleiding aan jong talent. Onze beste ambassadeurs zijn de medewerkers van vandaag. Zij maken het verschil en verleggen grenzen, elke dag opnieuw. UZ Leuven wil mensen aantrekken met diezelfde drive en openheid van geest. Ben jij ook een grensverlegger?

Wil jij een brug slaan tussen technologie en zorg?

Verleg grenzen als projectcoördinator S&O (systeembeheer en ondersteuning)

Binnen UZ Leuven is IT van strategisch belang. Wij zijn sterk geïnformatiseerd voor zowel administratieve als medische toepassingen. De meeste toepassingen worden in-huis ontwikkeld of als een component geïntegreerd.

De afdeling systeembeheer en ondersteuning van onze IT dienst staat in voor de totale IT infrastructuur van UZ Leuven. Dit omvat desktops, servers, software, netwerk, databases, storage, telefonie,…. Daarnaast zorgt de afdeling ervoor dat alle bedrijfskritische toepassingen 24 uur op 24 uur beschikbaar zijn.

Als projectcoördinator voor de afdeling systeembeheer en ondersteuning ben je de spil tussen onze IT afdeling en het ziekenhuis. Je werkt nauw samen met multidisciplinaire teams en interne of externe leveranciers, om ervoor te zorgen dat projecten binnen de gestelde tijdslijnen en budgetten worden afgerond.

Het betreft een voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur.

Hoe verleg je grenzen?

Hoe zal jouw takenpakket eruitzien?

• Je neemt de leiding over IT (infrastructuur)projecten van kick-off tot succesvolle oplevering en bewaakt elke stap.
• Je vertaalt de noden van de organisatie naar heldere doelstellingen, scope, tijdslijnen en budgetten, en rapporteert hierover aan het IT management.
• Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders, leveranciers en technische teams om projecten binnen scope én op tijd te realiseren.
• Je signaleert risico's, bewaakt de voortgang en stuurt bij waar nodig.
• Je bewaakt de kwaliteit van elke oplevering door aandacht te besteden aan testing, validatie, documentatie en kennisoverdracht.
• Je bent het centrale aanspreekpunt en zorgt voor duidelijke en transparante communicatie rond de status, deadlines en resultaten van de lopende projecten naar alle betrokken partijen.

Je start binnen de afdeling Systeembeheer & Ondersteuning, met een eerste focus op ons interne mobiele communicatieproject. Daarna krijg je de kans om door te groeien naar andere infrastructuurprojecten.

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je hebt minstens 3 jaar ervaring als projectcoördinator, bij voorkeur binnen grotere organisaties of met complexe IT projecten.
• Je bezit sterke organisatorische en administratieve vaardigheden waardoor je meerdere projecten tegelijk gestructureerd kan opvolgen.
• Je bent niet zo zeer een leidinggevende, maar wel een sterke coördinator die alle stakeholders samenbrengt.
• Dankzij jouw sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte aanpak vervul je een brugfunctie tussen IT en multidisciplinaire teams: je luistert actief, capteert hun noden en behoeften en vertaalt die vlot naar concrete IT oplossingen.
• Je hebt een uitgesproken affiniteit met IT en je bent vertrouwd met projectmethodologieën zoals Agile en Prince2 en tools zoals Jira of ClickUp.
• Ervaring binnen de healthcare sector is een mooie plus.
• Je houdt je prioriteiten scherp.
• Je wil werken in een omgeving waar open feedback wordt gestimuleerd.