Hogeschool PXL is partner in de associatie “Universiteit - Hogescholen Limburg”.
Deze tewerkstelling vloeit voort uit een energie efficiëntie- project en kadert binnen de strategische duurzaamheidsambities van Hogeschool PXL.
Als coördinator ben jij het centrale aanspreekpunt voor een complex renovatie- en innovatieproject voor campus Vildersstraat dat inzet op energie-efficiëntie en circulair bouwen. Je zorgt voor een tijdige, conforme en kwalitatief hoogstaande uitvoering van alle projectonderdelen.
Je staat in voor de operationele, administratieve en communicatieve opvolging van dit complexe project en draagt zo bij aan de strategische duurzaamheidsambities van Hogeschool PXL.
Je werkt voor Hogeschool PXL vanuit de Directie Infrastructuur en Facilitair Management (IFM) en bent regelmatig aanwezig op Campus Vildersstraat voor werf- en projectopvolging. Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur Infrastructuur en Facilitair management en aan de bestuursorganen van Hogeschool PXL.
Concreet omvat dit:
- Algemene projectcoördinatie en -opvolging:
- Operationele opvolging van alle projectactiviteiten binnen de 4 projectonderdelen: coördinatie, circulaire ramen, biobased gevelrenovatie, dakisolatie en slimme ramen
- Organiseren van uitgeschreven projectprocessen
- Monitoren van voortgang, risico’s, kwaliteit, prestaties en budget
- Voorbereiden en opvolgen van overheidsopdrachten in samenwerking met de aankoopdienst van het Vlaams Energiebedrijf (VEB) en juridische dienst
- Uitwerken van voorstellen, bestekken, marktverkenningen en aanstelling van leveranciers en aannemers.
- Interne en externe samenwerking organiseren:
- Je functioneert als verbindende schakel in een complex stakeholderlandschap:
- Aansturen en faciliteren van een stuurgroep waarin alle projectpartners en externe opdrachthouders zijn vertegenwoordigd
- Eerste aanspreekpunt zijn voor architect, studiebureau, aankoopcentrale, technische experten, aannemers en leveranciers
- Coördineren van de samenwerking met interne diensten (Communicatie, Aankoop, Technische Dienst, campusbeheer)
- Organiseren en opvolgen van werfvergaderingen, overlegmomenten en afstemmingen
- Administratieve en financiële opvolging
- Je verzekert correcte en transparante administratie:
- Voorbereiden van voortgangsrapporten
- Opvolgen en beheren van financiële administratie
- Bewaken van de naleving van aanbestedingsregels en subsidieregelgeving
- Communicatie en promotie van het project
- In samenwerking met Dienst Communicatie zorg je voor duidelijke, tijdige en correcte projectcommunicatie:
- Uitvoeren van het projectcommunicatieplan inclusief verplichte subsidievermeldingen
- Coördineren van kick-off, tussentijdse updates en het oplevermoment
- Organiseren van persacties, webcontent en social media communicatie
- Opvolgen ontwikkelen en plaatsen van werfborden, gedenkplaat en andere communicatieverplichtingen
- Beleidsvoorbereiding en ondersteuning duurzaamheidstraject
- Je versterkt de strategische beleidsontwikkeling binnen IFM door:
- Vanuit parate kennis en nieuwe ervaringen i.k.v. het project op Campus Vildersstraat bijdragen aan beleidsnota’s, jaarverslagen en projectoverschrijdende dossiers
- Aanreiken van inzichten rond circulair en energie-efficiënt bouwen voor toekomstig investeringsbeleid.Kennisdeling naar en ondersteuning van andere PXL-projecten, duurzaamheidsinitiatieven en aanverwante infrastructuurprojectenprojecten-projecten