Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Antwerpen
Project Administrative Coordinator (Antwerpen)
Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar iemand met een sterk analytisch vermogen, een praktische ingesteldheid en een passie voor structuur en cijfers. In deze sleutelpositie ben je verantwoordelijk voor de administratieve, financiële en operationele opvolging van onze projecten. Je waakt over correcte facturatie, bewaakt kosten en opbrengsten, en fungeert als interne spil tussen planning, projectleiding en sales. Je rol is cruciaal om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen klopt — van certificaten en PO’s tot BTW-regelingen en projectdata in SAP.
Werken bij Mammoet betekent deel uitmaken van spannende en unieke projecten wereldwijd. Van heavy lifting tot transportoplossingen, je krijgt de kans om te werken aan uitdagende projecten die de grenzen van techniek en innovatie verleggen.
De meeste projecten zijn gesitueerd in de haven van Antwerpen en de haven van Gent. Denk aan hijswerkzaamheden in de petrochemie en transportprojecten.
Je takenpakket zal bestaan uit:
- Opstellen van facturen op basis van werkbonnen en contracten
- Bijhouden van verrekenstaten
- Verwerken van purchase requests (PR’s) tot purchase orders (PO’s) en opvolgen van facturatie vs. PO's
- Signaleren van fouten of inconsistenties in de administratie (bijv. ontbrekende keuringen bij specifieke kraantypes)
- Meehelpen aan rapportage, maandafsluitingen
Profiel
- Je bent hands-on, alert en houdt van structuur
- Je hebt ervaring met facturatie en/of aankoop, bij voorkeur in een technische of industriële context
- Je werkt zelfstandig en gestructureerd, ook in een soms chaotische omgeving
- Je beschikt over een stevige kennis van Excel (formules, draaitabellen, logica)
- Je denkt kritisch mee over kosten/opbrengsten en processen
- Je bent communicatief en durft vragen stellen
- Je hebt bij voorkeur een financieel-administratieve achtergrond, maar je ervaring en attitude zijn doorslaggevend
- Kennis van SAP is een groot pluspunt
- Geen 9 to 5 mentaliteit
Aanbod
Mammoet is het grootste bedrijf ter wereld op het gebied van zwaar hijswerk en transport. Onder andere in de petrochemische industrie, energiesector en offshore. Samen met een team van engineers, projectleiders, kraanmachinisten, riggers en vele andere specialisten maken we het onmogelijke mogelijk. Dankzij teamwork vinden we oplossingen en halen we spraakmakend resultaat. Als jij onderdeel wilt zijn van een team loyale collega's dat in binnen- of buitenland werkt aan de uitdagingen van morgen, ben je aan het juiste adres!
Wij bieden:
- Een uitdagende functie met verantwoordelijkheid binnen een dynamische werkomgeving.
- Een marktconform salaris
- Extralegale voordelen zoals:
- maaltijdcheques
- 2 groepsverzekeringen voor opbouw aanvullend pensioen, zonder eigen bijdrage!
- groepsverzekering arbeidsongeschiktheid
- Mogelijkheid tot fiets-leas
- 12 ADV-dagen en 1 extrawettelijke vakantiedag bovenop de 20 wettelijke verlofdagen en 10 betaalde feestdagen
- Ruimte voor eigen inbreng en procesoptimalisatie.
- Samenwerking met een betrokken en professioneel team met een no-nonsense mentaliteit
- Ontwikkelingsmogelijkheden via training en interne doorgroeimogelijkheden.
Anderen bekeken ook