Procesondersteuner fusieproject
Functieomschrijving
Ben je organisatorisch sterk en een uitstekende communicator? En wil je een betekenisvolle bijdrage leveren aan de toekomst van de zorg voor personen met een verstandelijke beperking in Leuven? MPC Terbank en Alvinnenberg zoeken een halftijds procesondersteuner voor hun fusieproject.
Alvinnenberg vzw is een woonvoorziening en een ondersteuningsdienst voor volwassen personen met een verstandelijke of meervoudige handicap. MPC Terbank is een multifunctioneel centrum dat gepaste antwoorden biedt op zorgvragen voor jongeren met een licht tot matig verstandelijke beperking en hun gezinnen.
Om als zorgvoorzieningen huidige en toekomstige uitdagingen het hoofd te bieden en tegelijk een betaalbare, kwaliteitsvolle dienstverlening aan te blijven bieden, bespreken we momenteel de mogelijkheden en de vorm voor een doorgedreven partnerschap/samenwerking in de toekomst.
Met het oog op het verdere verloop van het integratieproces werd een Projectgroep opgericht (met vertegenwoordigers vanuit beide organisaties), die zal toezien op het verloop van het proces. Daarnaast werd ook een Fusiecommissie samengesteld om het fusietraject vanuit een juridisch oogpunt op te volgen en de rapporteringen te voorzien naar de bestuursorganen en algemene vergaderingen. Als procesondersteuner zorg je, in samenwerking met depProjectgroep en de fusiecommissie, voor een vlotte en professionele organisatie van dit project.
Takenpakket:
- Je coördineert fusieactiviteiten en zorgt voor een gestructureerde aanpak
- Je staat in voor een heldere planning en vlotte organisatie van het fusietraject
- Je volgt het projectverloop actief op en stuurt bij waar nodig
- Je ondersteunt bij het opstellen en implementeren van fusieplannen en -strategieën
- Je organiseert vergaderingen en workshops met betrokken partijen
- Je ondersteunt bij de integratie van systemen, processen en culturen van defusiepartners
- Je identificeert knelpunten en risico's in het fusieproces
- Je maakt deel uit van de Projectgroep waar de voortgang van deintegratieactiviteiten wordt besproken
- Je neemt deel en rapporteert aan de Fusiecommissie
- Je faciliteert communicatie en samenwerking tussen alle stakeholders van debetrokken organisaties
- Je verzorgt de externe communicatie naar stakeholders, buitenwereld, …Je werkt nauw samen met de aangewezen externe fusiebegeleider
Profiel
- Je bent organisatorisch sterk en werkt planmatig
- Je bent een uitstekende communicator en hebt een vlotte pen
- Je hebt sterke interpersoonlijke vaardigheden
- Je kan samenwerken in een team en met verschillende belanghebbenden
- Je werkt nauwkeurig, efficiënt en resultaatgericht
- Je hebt een analytisch denkvermogen en bezit probleemoplossende vaardigheden
- Je voelt je goed rond een overlegtafel
- Je bent goed thuis in relevante ICT tools ifv jouw opdracht
- Ervaring met projectmanagement is een pluspunt
- Aantoonbare ervaring met vergelijkbare opdrachten is een pluspunt
- Je staat ervoor open om te werken op de verschillende locaties die betrokken zijn bijhet fusieproces
- Plaats in de organisatie
- Je rapporteert aan de Projectgroep en de Fusiecommissie
- Je werkt intens samen met beide directieteams.
Aanbod
- een halftijds contract voor bepaalde duur t/m 31 december 2026.
- een aangepaste verloning volgens het wettelijk barema van de sector 319.01.