Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratie & ondersteunende diensten' jobs in West-Vlaanderen
Planner thuisverpleging
Functieomschrijving
Je staat in voor het opmaken en het beheren van een optimale planning voor de verpleegkundigen en zorgkundigen:
- Plant het beschikbaar personeel in op de verschillende rondes
- Houdt rekening met speciale activiteiten en geplande afwezigheden
- Houdt bij inplanning steeds rekening met tellerstanden van het personeel
- Plant de wachtdiensten in
- Plant de verpleegkundige controlebezoeken op ZK-toeren in
- Maakt de planning voor specifieke projecten op
- Keurt het verlof goed of af in functie van de maandplanning
- Past de standaardplanning aan bij veranderingen in het team
- Bewaakt de correcte toepassing van de CAO-regels
- Vermijdt in de mate van het mogelijke uit te betalen toeslagen
- Maakt de planning op met aandacht voor continuïteit van de zorg
- Legt de opgemaakte planning voor aan de verantwoordelijke TVP ter validatie
- Signaleert potentiële personeelsproblemen bij de verantwoordelijke TVP
- Publiceert tijdig de gevalideerde maandplanning
- Past, na publicatie, indien nodig de planning aan
Hierbij fungeer je als aanspreekpunt voor onze basismedewerkers voor planning gerelateerde vragen:
- Informeert de nieuwe medewerker over het maandrooster/de planning
- Licht toe wat de nieuwe medewerker moet doen bij afwezigheid door ziekte
- Licht het wacht- en reservesysteem toe
Je werkt nauw samen met de verantwoordelijke en rapporteert over:
- Planningsproblemen
- Aantal kundigen/ronde en aantal rondes/kundige
- Nog op te nemen verlof door basismedewerkers
- Tellerstanden van basismedewerkers
Profiel
Naast jouw enthousiaste en gedreven persoonlijkheid zijn er een aantal zaken waar je als kandidaat best ook over beschikt om deze job goed uit te kunnen voeren:
- Je beschikt over een bachelordiploma OF diploma hoger secundair onderwijs met relevante ervaring in een administratieve functie.
- Je bent sterk in plannen en organiseren en behoudt steeds het overzicht.
- Je bent vlot in telefonisch contact en beschikt over grote communicatieve en empathische vaardigheden.
- Jouw Nederlands is uitstekend en je kan je uitdrukken in het Frans en Engels.
- Je kan goed overweg met MS-office en bent vlot in het aanleren van nieuwe softwareprogramma’s.
- Je hebt voeling met de sector gezondheidszorg.
Aanbod
- Voltijds/deeltijds (80%) vervangingscontract met indicatieve duur van 1 jaar
- Er is een snelle indiensttreding mogelijk
- Er is een werkplek voor je voorzien op onze afdeling in Hooglede - Bruggesteenweg 311
- De mogelijkheid tot telewerk na een grondige opleidingsperiode (structureel 1 dag per week) en glijdende werkuren zorgen voor een optimale werk- privébalans!
- Met zorg verlonen we je naargelang je kennis, werk en competenties met een motiverend salarispakket. Je wordt vergoed volgens de loonschaal IFIC 13 van het bevoegde paritair comité (P.C.330). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt € 3.063,55 (bruto-maandsalaris voor een voltijdse tewerkstelling, aangepast aan de huidige index)
- Mogelijkheden rond overname van relevante anciënniteit zullen bekeken worden
- Je ontvangt maaltijdcheques per gewerkte dag (€6)
- Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien, net als voor parkeeronkosten
- Verlof wordt toegekend volgens de wettelijke en sectorale verlofregeling
- Voor verplaatsingen met je eigen wagen heb je recht op een gratis omniumverzekering
- Je hebt recht op een eindejaarspremie
- Je ontvangt een telewerkvergoeding van €3/telewerkdag
- Wij bieden de mogelijkheid om in te tekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering.
- Als personeelslid ontvang je kortingen bij meer dan 3600 bedrijven in heel België!