Je staat in voor het opmaken en het beheren van een optimale planning voor de basismedewerkers (en studenten):
- Plant het beschikbaar personeel in op de verschillende rondes
- Houdt rekening met speciale activiteiten en geplande afwezigheden
- Houdt bij inplanning steeds rekening met tellerstanden van het personeel
- Plant de wacht- en reservediensten in
- Plant de verpleegkundige controlebezoeken op zorgkundige toeren in
- Maakt de planning voor specifieke projecten op
- Keurt het verlof goed of af in functie van de maandplanning
- Past de standaardplanning aan bij veranderingen in het team
- Bewaakt de correcte toepassing van de CAO-regels
- Vermijdt in de mate van het mogelijke uit te betalen toeslagen
- Maakt de planning op met aandacht voor continuïteit van de zorg
- Legt de opgemaakte planning voor aan de verantwoordelijke thuisverpleging ter validatie
- Signaleert potentiële personeelsproblemen bij de verantwoordelijke thuisverpleging
- Publiceert tijdig de gevalideerde maandplanning
- Past, na publicatie, indien nodig de planning aan
Daarnaast sta je ook in voor de rapportage naar de verantwoordelijke thuisverpleging over:
- Planningsproblemen
- Aantal kundigen/toer en aantal toeren/kundige
- Nog op te nemen verlof door basismedewerkers
- Tellerstanden van basismedewerkers
Naast jouw enthousiaste en gedreven persoonlijkheid zijn er een aantal zaken waar je als kandidaat best ook over beschikt om deze job goed uit te kunnen voeren:
- Je beschikt over een bachelordiploma OF diploma secundair onderwijs met relevante ervaring in een administratieve functie.
- Je bent sterk in plannen en organiseren en behoudt steeds het overzicht.
- Je bent vlot in telefonisch contact en beschikt over grote communicatieve en empathische vaardigheden.
- Jouw Nederlands is uitstekend.
- Je kan goed overweg met MS-office en bent vlot in het aanleren van nieuwe softwareprogramma’s.
- Je hebt voeling met de sector gezondheidszorg.