Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Recht' jobs in Antwerpen
Penitentiair administratief assistent
Functieomschrijving
Allereerst willen we je er op wijzen dat deze jobaanbieding als administratief assistent verschilt van de algemene functieomschrijving en duurtijd van een gewoonlijk aanbod.
Je wordt aangeworven als penitentiair administratief assistent (niveau C) via een contract van bepaalde duur (startbaanovereenkomst). Deze betrekking betreft een contract van bepaalde duur van 6 maanden met de bijhorende weddeschaal CS1, dit contract is achteraf niet verlengbaar.
Ter ondersteuning van de penitentiaire inrichting in Hoogstraten zijn we op zoek naar iemand die graag orde schept in informatie en energie haalt uit nauwkeurig werken. Heb je oog voor detail en help je anderen graag verder met correcte en toegankelijke gegevens? Dan is deze functie iets voor jou!
Als Medewerker Archivering en Gegevensbeheer ben je een onmisbare schakel binnen onze org nisatie. Je zorgt ervoor dat dossiers en gegevens correct worden verzameld, ingevoerd, geordend en beheerd. Dankzij jouw werk hebben collega's altijd vlot toegang tot de juiste informatie.
Jouw takenpakket
- Je verzamelt, labelt, klasseert en archiveert dossiers en documenten.
- Je voert gegevens in, controleert ze en actualiseert ze in geautomatiseerde systemen.
- Je waakt over de kwaliteit, volledigheid en toegankelijkheid van alle informatie.
- Je spoort dubbele of verouderde gegevens en documenten op en verwijdert ze volgens de geldende procedures.
- Je ontvangt, plaatst terug en vernietigt dossiers conform de vastgelegde richtlijnen.
- Je beantwoordt eenvoudige vragen en bezorgt correcte informatie aan collega's.
- Je zorgt voor een gestructureerde, overzichtelijke en goed onderhouden archiefwerking.
- Je werkt dagelijks samen met collega's van de andere administratieve diensten binnen de inrich- ting, hoofdzakelijk de griffie, en je rapporteert aan de gevangenisdirectie.
Wij bieden
- Een gestructureerde functie met duidelijke procedures en verantwoordelijkheden
- Autonomie in de uitvoering van je taken binnen afgesproken richtlijnen
- Een betekenisvolle rol met impact op de werking van de hele organisatie
Profiel
Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je op de aanstellingsdatum:
- Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
- de burgerlijke en politieke rechten genieten
- een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.
- ons bedrijf heeft een startbaanverplichting. Kandidaten jonger dan 26 jaar worden aangemoedigd te solliciteren.
Competenties
Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs.
Gedragsgerichte competenties:
- Je reageert resultaatgericht op stress, controleert de eigen emoties en gaat constructief om met kritiek.
- Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te drage aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
- Je structureert je eigen werk door prioriteiten te stellen en een veelheid aan verschillende take op een systematische manier uit te voeren.
Jouw profiel
- Je werkt nauwkeurig, ordelijk en discreet
- Je kan zelfstandig werken en volgt procedures correct op
- Je bent communicatief en helpt collega's graag verder
Opgelet! Een goede motivatie en een correcte visie op de dienst/FOD Justitie en de functie zijn belangrijk (x2).
Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen en in de lijst van geslaagden opgenomen worden.
Pluspunten:
- Een goede kennis van de meest courante pc-programma's en MS-office is een extra troef.
- Ook goede administratieve vaardigheden (opstellen standaardbriefwisseling, versturen van brieven, klasseren van documenten beantwoorden van mails) zijn een troef.
- Ervaring met gegevensinvoer, documentbeheer of archivering is een plus.
Aanbod
Minimum aanvangswedde: 32.959,32 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige inde: reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Extra premies en toelagen:
- een premie onaangenaamheden van 25 euro netto per maand
- specificiteitstoelage van 669,31 EUR (bruto per jaar)
- een toelage voor onregelmatige prestaties (flexipremie)
Voordelen:
- uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- voordelige hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart
- mogelijkheid voor een fietsvergoeding
- bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
- mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
- 26 dagen verlof per jaar en bijkomend 3 reglementaire feestdagen, 2 brugdagen en recuperatiemogelijkheid van de verlofdagen tussen kerst en nieuwjaar
- mogelijkheid tot werkuren in een 40-urenweek (regime 38-urenweek) met 26 dagen verlof en 13 dagen compensatieverlof of werkuren in een 40-urenweek (regime 36-urenweek) met 26 dagen verlof en 26 dagen compensatieverlof
- recht op vakantiegeld en eindejaarspremie specificiteitstoelage van 669,31 EUR (bruto per jaar onaangenaamheidstoelage van 25 EUR (netto per maand) een toelage voor onregelmatige prestaties (o.a. flexibele prestaties)
Ontdek alle informatie voordelenop Toon website, het portaal van het federale personeel.
Anderen bekeken ook