Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Payroll & loonadministratie' jobs in West-Vlaanderen
Payroll Specialist
Functieomschrijving
Bouwonderneming Damman n.v. en C.B.D. s.a. vormen samen een stabiele en financieel gezonde bouwgroep met vier vestigingen in Vlaanderen en Wallonië.
Als familiebedrijf bouwen wij al generaties lang aan duurzame projecten én aan duurzame relaties met onze medewerkers. Correctheid, betrouwbaarheid en verantwoordelijkheid staan bij ons centraal — ook in onze loon- en personeelsadministratie.
Om onze verdere groei te ondersteunen zoeken wij een ervaren Payroll Specialist die onze loonverwerking en personeelsadministratie nauwkeurig en zelfstandig beheert.
JOUW ROL
Je bent verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige payrollverwerking voor arbeiders en bedienden binnen onze bouwgroep.
Je zorgt voor een vlotte gegevensstroom tussen ons HR-systeem en het sociaal secretariaat en bewaakt de kwaliteit van de loon- en personeelsadministratie.
Je werkt nauw samen met administratie en boekhouding en bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor medewerkers bij loon- en sociaal-administratieve vragen.
Het betreft een hands-on functie met verantwoordelijkheid, waarbij nauwkeurigheid en maturiteit essentieel zijn.
JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN
Payroll & loonverwerking
- Voorbereiden, controleren en opvolgen van de maandelijkse loonafsluit (arbeiders, bedienden, uitzendkrachten en jobstudenten)
- Verwerken van overuren, ploegenpremies, mobiliteits- en sectorgebonden vergoedingen
- Opvolging van voorschotten, loonbeslag, mutualiteitsdossiers en grensarbeiders
- Uitvoeren van indexeringen en loonaanpassingen
- Jaarlijkse verwerking van CAO90, innovatiepremies en andere looncomponenten
- Opvolging van RSZ, bedrijfsvoorheffing en sociale verplichtingen
- Administratieve opvolging van vakantiegeld voor arbeiders
- Bewaken van een correcte koppeling tussen HR-systeem en sociaal secretariaat, inclusief foutdetectie en datacontrole
Personeelsadministratie
- Opmaak van arbeidscontracten en opvolging van in- en uitdiensttredes
- Dimona-aangiftes
- Registratie en opvolging van afwezigheden (vakantie, ziekte, ADV, …)
- Beheer van groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques en fietsleasing
- Administratieve opvolging van Vlaams Opleidingsverlof
- Rapportering van uren en loonkosten
- Up-to-date houden van sociale documenten en administratieve dossiers
Wetgeving & opvolging
- Actieve opvolging van wijzigingen in de sociale wetgeving
- Analyse van de impact op onze organisatie
- Formuleren van praktische voorstellen tot implementatie (bijv. loontransparantie, nieuwe rapporteringsverplichtingen, sectorale wijzigingen)
- Afstemmen met directie en sociaal secretariaat over concrete toepassing
Profiel
- Je hebt meerdere jaren relevante ervaring in payroll en personeelsadministratie.
- Ervaring met arbeidersstatuut is een troef; kennis van PC 124 (bouw) is een sterke meerwaarde.
- Kennis van PC 200 is een bijkomende plus.
- Je beschikt over een grondige kennis van Belgische sociale wetgeving.
- Je hebt ervaring in samenwerking met een sociaal secretariaat.
- Je werkt uiterst nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
- Je communiceert vlot in Nederlands en Frans.
- Je werkt zelfstandig, bent hands-on en neemt verantwoordelijkheid op.
- Dit is geen startersfunctie.
Aanbod
- Een stabiele functie binnen een financieel gezonde en familiale bouwgroep.
- Een organisatie met langetermijnvisie en correcte interne processen.
- Een verantwoordelijke en afwisselende functie met autonomie.
- Moderne systemen en collegiale administratieve ondersteuning.
- Marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
- Deeltijdse tewerkstelling is bespreekbaar.
Anderen bekeken ook