Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Payroll & loonadministratie' jobs in Antwerpen
Payroll Officer
Functieomschrijving
Over de functie
Voor de tijdelijke versterking van het HR team zijn we op zoek naar een HR & Payroll Officer die zowel operationeel sterk is als ownership neemt in projecten. De opdracht biedt een mooie kans om in een professionele omgeving mee te werken aan diverse HR-domeinen binnen een stabiele financiële organisatie.
Het gaat om een fulltime freelance opdracht voor de duur van 6 maanden, met ruimte voor inhoudelijke diepgang en verantwoordelijkheid.
Jouw verantwoordelijkheden
Als HR & Payroll Officer ben jij een onmisbare schakel binnen het HR team. Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, en onderhoudt continu contact met medewerkers en andere interne stakeholders.
Je opdracht omvat onder andere:
- HR administratie A-Z: Opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten, beheer van personeelsdossiers en documentatie, administratieve verwerking van personeelswijzigingen, behandelen van ziekteaanvragen en het up-to-date houden van HR policies en het intranet.
- Payroll support: Voorbereiden van de payroll, beheren van loongerelateerde gegevens, beantwoorden van vragen over sociale wetgeving en onderhouden van contact met het sociaal secretariaat.
- Recruitment ondersteuning: Ondersteunen bij vacaturepublicaties, administratieve opvolging van sollicitaties, contractvoorbereiding bij indiensttreding en onboarding support.
- Fleet management: Beheer van wagenparkadministratie, opvolging van leasingcontracten en administratieve verwerking van mobiliteitsdossiers.
- HR projecten & tools: Optimaliseren van HR documentbeheer, ondersteunen bij de implementatie van HR-software en bijdragen aan procesverbeteringen.
Wie we zoeken
- We zoeken een professional met een Bachelor- of Masterdiploma in HR of een gelijkwaardige achtergrond door ervaring. Daarnaast breng je het volgende mee:
- 1 tot 3 jaar ervaring in HR administratie en payroll support.
- Een gestructureerde, nauwkeurige en zelfstandige werkaanpak.
- Een sterke ownership mentaliteit en het vermogen om proactief verbeteringen voor te stellen.
- Vloeiende kennis van het Nederlands en professioneel niveau Engels.
Wat wij voor jou in petto hebben
- Deze opdracht biedt meer dan de klassieke HR administratie en geeft je de kans om binnen een stabiele organisatie diverse HR domeinen te combineren.
- Een duidelijke en afgebakende opdracht van 6 maanden met voldoende inhoudelijke diepgang en ruimte voor verantwoordelijkheid.
- Een gevarieerde scope waarin je werkt aan HR administratie, payroll, recruitment en fleet management, waardoor de functie allesbehalve eentonig is.
- Een hybride werkmogelijkheid is bespreekbaar.
- Een marktconforme freelance vergoeding, passend bij jouw ervaring en expertise.
Klaar voor deze uitdaging? We kijken ernaar uit om kennis te maken.
Anderen bekeken ook