Je komt terecht bij een internationaal productie- en logistiekbedrijf met meer dan 70 jaar expertise in het ontwikkelen van innovatieve verpakkingsoplossingen. Vanuit de vestiging in Gent (Desteldonk) worden oplossingen op maat geleverd aan diverse sectoren zoals telecom, energie, automotive, gezondheidszorg en lucht- & ruimtevaart.Duurzaamheid, optimalisatie van supply chains en respect voor mens en milieu staan centraal in hun manier van werken. De organisatie combineert stabiliteit met een vooruitstrevende, toekomstgerichte mindset.
Payroll Officer
Functieomschrijving
- Verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van de maandelijkse payroll: input van starters, beëindigingen, wijzigingen in loon, bonus, afwezigheden, overuren etc.
- Coördineren met het sociaal secretariaat of externe payroll-partner (bijvoorbeeld voor loonberekening, sociale bijdragen, vakantiegeld, 13de maand, extra legale voordelen ...) om te garanderen dat loon correct, tijdig en conform de geldende regelgeving wordt uitbetaald.
- Input en beheer van alle personeelsadministratie: contracten, aanpassingen, dossierbeheer, urenregistratie/verlofdagen/afwezigheden, en bijhouden van personeelsgegevens.
- Eerste aanspreekpunt voor medewerkers voor loon- en payrollvragen, vragen rond sociale voordelen, attesten, loonbrieven, fiscale attesten, etc.
- Ondersteunen bij onboarding en offboarding vanuit loon- en HR-administratief perspectief (start/stop loon, contractbeheer, afhandeling documenten, communicatie met sociale partners).
- Bijdragen aan procesverbetering binnen payroll & HR-administratie: optimalisatie van loonverwerking, correcte registratie, up-to-date personeelsdossiers en naleving van wet- en regelgeving.
Profiel
- Je hebt ervaring met loonadministratie / payroll of personeelsadministratie.
- Je werkt accuraat, ordelijk en met oog voor detail - cruciaal voor correcte loonverwerking.
- Discretie en begrip van sociaal-juridische aspecten en regelgeving is belangrijk.
- Goede communicatieve vaardigheden: medewerkers moeten met hun vragen rond loon, contracten of social benefits bij jou terecht kunnen.
- Flexibiliteit en zelfstandigheid: je schakelt tussen payroll, administratie en HR-ondersteuning.
Aanbod
- Een verantwoordelijke functie binnen een internationale onderneming die stabiliteit en toekomstgerichtheid combineert.
- Veel autonomie en de kans om payroll & HR-processen mee te professionaliseren en te optimaliseren.
- Een gevarieerd takenpakket met mix van administratie, payroll én contact met medewerkers - perfect voor wie werk met concrete impact zoekt.