Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in West-Vlaanderen
Parttime administratief bediende
Functieomschrijving
- Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor en biedt brede administratieve ondersteuning aan verschillende diensten
- Je beheert de algemene mailbox en zorgt voor een correcte en efficiënte verwerking van inkomende vragen
- Je staat in voor office management en facility: bestellingen (dranken, snacks, kantoormateriaal), opvolging van facility issues en beheer van vergaderzalen (reservaties, klaarzetten, praktische ondersteuning)
- Je ondersteunt HR administratief: onboarding voorbereiden, personeelsgegevens up-to-date houden, afwezigheden registreren, opleidingen organiseren en opvolgen (inschrijvingen, aanwezigheden, premieaanvragen, ...)
- Je helpt bij de organisatie van events en zorgt voor de praktische coördinatie (reservaties, inschrijvingen, voorbereiding)
- Je biedt administratieve ondersteuning voor het wagenpark (o.a bestellingen en schade- en verzekeringsdossiers)
- Je beheert en onderhoudt klantengegevens in het CRM-systeem en ondersteunt bij financiële administratie (inboeken van facturen en opvolgen van betalingen)
- Dit overzicht geeft een indicatie van je verantwoordelijkheden, met ruimte voor verdere invulling en ontwikkeling.
Profiel
- Je hebt ruime ervaring in een administratieve of ondersteunende rol
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt makkelijk overzicht
- Je schakelt vlot tussen verschillende taken en prioriteiten
- Je bent communicatief sterk en helpt collega’s graag verder
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie (HR-context)
- Je hebt een goede kennis van MS Office en leert snel nieuwe tools aan
- Je communiceert vlot in het Nederlands
Aanbod
- Een correct salarispakket aangevuld met extralegale voordelen (gsm abonnement, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, fietsleasing)
- Een parttime functie (20u à 24u per week)
- Een afwisselende, zelfstandige job met impact
- Een moderne en aangename werkomgeving in Roeselare
- Begeleiding en ondersteuning zodat je snel je weg vindt binnen het bedrijf
- En vooral: een veelzijdige rol waarin jij écht het verschil maakt binnen de organisatie!
Anderen bekeken ook