Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in West-Vlaanderen
Dit bedrijf is al sinds 1883 een vaste waarde in de regio. Vandaag staat de vijfde generatie aan het roer.
Het bedrijf combineert een uitgebreid assortiment doe-het-zelf met persoonlijke service.
Met een klein, hecht team werken ze elke dag samen om professionele vakmensen én particulieren correct en snel te helpen.
Hier geen log bedrijf, maar een zaak waar je écht mee het verschil maakt.
Administratief bediende
Functieomschrijving
Dit is géén pure verkoopfunctie.
De focus ligt op administratie en artikelbeheer, met af en toe ondersteuning aan de toonbank bij drukte.
Administratie & orderverwerking- Opmaken en opvolgen van aankooporders
- Offertes opstellen en opvolgen
- Verkooporders verwerken en picklijsten aanmaken
- Bestellingen opvolgen tot levering
- Dagelijks mailboxbeheer
- Telefonisch klantencontact (veel telefonie)
- Herstellingen en garantiegevallen opvolgen met leveranciers
- Nieuwe artikelen aanmaken (duizenden referenties)
- Prijslijsten inlezen en up-to-date houden
- Artikeldata structureren en verrijken
- Voorraad mee opvolgen
Excelkennis is hier cruciaal: je werkt met formules, prijslijsten en data-import.
Je moet analytisch kunnen denken en structuur brengen in grote hoeveelheden artikels.
Extra taken- Bij drukte bijspringen aan de toonbank
- Mee nadenken over assortiment en aankopen
- Contact met professionele klanten
- Actuele stock nakijken indien nodig
- Interesse in marketing? Dan mag je zeker de social media beheren!
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
- A2-diploma in een technische richting of gelijkwaardig door ervaring
- Goede kennis van Excel (formules, inlezen, structuur)
- Vlotte kennis Nederlands en basis Frans (durven je plan trekken)
- Interesse in techniek en gereedschappen
- Administratief sterk en nauwkeurig
- Hands-on en flexibel
- Schrikt niet van een doos verzetten of een taak buiten het lijstje
- Heeft technische feeling (geen diepgaande kennis vereist, wél interesse)
- Denkt commercieel
- Blijft rustig bij drukte
- Past binnen een familiaal team
Aanbod
- Groepsverzekering
Je loon en extralegale voordelen
- Correct loon afgestemd op ervaring
- 13de maand
- Vakantiegeld
- Maaltijdcheques
- Ecocheques
- Fietsvergoeding
- Voltijdse tewerkstelling in een financieel gezond bedrijf
- 38u-week
- Vakantie volgens wettelijke regeling
- Verlof in onderling overleg binnen het team
- Geen weekendwerk
- Afwisselende functie met administratie, artikelbeheer en klantencontact
- Grote autonomie en verantwoordelijkheid
- Rechtstreekse samenwerking met de zaakvoerder
- Familiale sfeer met korte communicatielijnen
- Geen logge structuur – beslissingen worden snel genomen