Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Toonzaalverkoop' jobs in Oost-Vlaanderen
Parts Coordinator
Functieomschrijving
Je werkt in een dynamisch team dat verantwoordelijk is voor de merken Mercedes, Mercedes Vans en XPENG in onze vestiging in Gent (Zeeschipstraat).
Belangrijkste verantwoordelijkheden Voorraad- en bestellingenbeheer
-
Beheren van financiële prestaties van je afdeling en zorgen voor gezonde winstgevendheid.
-
Ontwikkelen en implementeren van procedures om de prestaties van je afdeling te verbeteren.
-
Beheren van de dagelijkse onderdelenvoorraad en voorraadniveaus.
-
Plaatsen van bestellingen bij leveranciers en opvolgen van levertijden.
-
Proactief signaleren van onderdelen met lage voorraad en tijdig herbevoorraden.
-
Controleren van ontvangen onderdelen op kwantiteit, kwaliteit en correcte levering.
Orderverwerking & administratie
-
Ontvangen en verwerken van onderdelenorders via systeem en telefoon.
-
Facturatie en verwerking van onderdelenorders in het ERP-systeem.
-
Beheren van retourzendingen, creditnota’s en garantieaanvragen.
-
Opmaken en bijhouden van juiste documentatie en dossiers volgens interne procedures.
Klantenservice & advies
-
Personeelplanning: je zorgt ervoor dat de parts afdeling ten alle tijde vlot blijft draaien.
-
Aansturen en coachen van je team waaronder ook het voeren van beoordelingsgesprekken
-
Je stuurt het team aan, je weet wie wat wanneer doet en durft mensen erop aan te spreken wanneer het even minder goed loopt.
-
Eerste aanspreekpunt voor interne klanten (service advisors, technici) betreffende onderdeleninformatie.
-
Proactief ondersteunen van externe klanten met accurate informatie, prijzen en levertijden.
-
Opvolgen van speciale aanvragen en last-minute orders.
Coordination & communicatie
-
Coördineren van onderdelenleveringen tussen leveranciers, vestigingen en technische teams.
-
Periodieke communicatie met aftermarket leveranciers over status van orders en claims.
-
Afstemmen met Aftersales-, Service- en Logistieke teams voor optimale workflow.
Analyse & rapportering
-
Monitoren van onderdelenprestatie (rotatie-cijfers, stock-turnover, dead stock, etc.).
-
Opstellen van rapporten en voorstellen voor procesverbetering.
-
Bijdragen aan forecasting en planning samen met management.
Wie ben jij?
-
Je bent georganiseerd, nauwkeurig en proactief.
-
Je hebt een commerciële én logistieke ingesteldheid.
-
Je beschikt over een klantgerichte houding.
-
Sterke communicatieve vaardigheden.
-
Ervaring binnen een onderdelen-, service- of logistieke functie is een must.
-
Je werkt graag in teamverband maar kan zelfstandig prioriteiten beheren.
-
Kennis van ERP-systemen is een voordeel.
Aanbod
Wat bieden we?
-
Een uitdagende functie binnen een groeiende automotive omgeving.
-
Werken met premium en innovatieve automerken.
-
Enthousiast en open team.
-
Mogelijkheden voor opleiding en doorgroei.
-
Marktconforme verloning & extralegale voordelen.
Anderen bekeken ook