Organisatorisch coördinator basisschool

Jouw rol in onze school

Als organisatorisch coördinator ben je verantwoordelijk voor het operationeel en organisatorisch draaiende houden van de school. Je werkt nauw samen met het team, het bestuursorgaan en de ouders, en je bent één van de aanspreekpunten van de school.

Binnen De Levensboom kiezen we ervoor om visie, pedagogie en didactiek te dragen via klasvrije leerkrachten die hier beleidsondersteunend aan werken. Jouw focus ligt dus hoofdzakelijk op de organisatie, mensen en processen.

Kerntaken (operationele focus)

Personeel & organisatie

• Opstellen en opvolgen van de personeelsplanning en de “personeelspuzzel” in functie van de beschikbare omkadering

• Dagelijks personeelsbeleid: opvolging, overleg, functioneren en welbevinden

• Bewaken van een samenwerkingsgerichte en respectvolle teamcultuur
  
  

Administratie & beleidsondersteuning

• Overzicht en opvolging van de schooladministratie en wetgeving

• Coördinatie van leerlingen- en personeelsadministratie (in samenwerking met de administratieve kracht)
  

• Contact met AGODI, onderwijsinspectie en andere externe partners

• Mee instaan voor financiële en VZW-administratie
  
  

Communicatie

• Eerste aanspreekpunt voor ouders, teamleden en externe partners

• Bewaken van een open, transparant en verbindend communicatieklimaat

• Gebruik en afstemming van formele en informele communicatiekanalen
  
  

Gebouw & logistiek

• Coördinatie van het dagelijks beheer van de schoolinfrastructuur

• Opvolging van veiligheid, onderhoud en praktische noden

• Aanspreekpunt voor externe diensten en leveranciers
  
  

Samenwerking & overleg

• Regelmatig overleg met team, bestuur, CLB en ouders

• Actieve bijdrage aan een cultuur van gedeelde verantwoordelijkheid

• Deelname aan overlegmomenten en netwerken binnen FOPEM (de koepelorganisatie voor onafhankelijke methodescholen)
  
  

• Minstens een bachelor (barema 148)
• Bachelor met pedagogisch bekwaamheidsbewijs (barema 879)

We zoeken iemand die:

• Zich kan vinden in de Freinetpedagogie en coöperatief school maken

• Sterk is in organisatie, structuur en opvolging

• Communicatief vaardig is en verbindend werkt

• Zelfstandig kan werken, maar tegelijk inzet op samenwerking

• Affiniteit heeft met personeelsbeleid, administratie en schoolorganisatie

• Bereid is om tijdelijk een dragende rol op te nemen in onze school