Ben jij een organisatietalent dat van overzicht en structuur houdt? Als Operations Coördinator ben jij de spil tussen verschillende afdelingen en zorg je dat processen soepel verlopen. Je houdt toezicht op dagelijkse werkzaamheden, optimaliseert workflows en draagt bij aan efficiënte oplossingen. Met jouw proactieve houding zorg je ervoor dat projecten op tijd en binnen budget worden afgerond.
Als Operations Coördinator maak je deel uit van een vaste ploeg binnen een roterend 2-ploegenstelsel (6u-14u / 14u-22u, op vrijdag 6u-13u / 13u-20u). Elke ploeg bestaat uit 35 tot 50 warehouse operatoren en 2 leidinggevenden. Je werkt nauw samen met vaste medewerkers, uitzendkrachten en collega’s van externe logistieke partners.
Als Operations Coördinator sta je in voor volgend takenpakket:
- Inplannen van opleidingen en machine- of proceduretrainingen
- Versterken van de veiligheid op de werkvloer door risico’s te identificeren en te verhelpen, HSE-trainingen te leiden en een cultuur te stimuleren waarin collega’s voor elkaar instaan.
- Bewaken van de productkwaliteit door nauwkeurige controles uit te voeren, problemen tijdig te rapporteren en te voorkomen dat niet-conforme materialen de klant bereiken.
- Verbeteren van de operationele efficiëntie door een nauwkeurige ontvangst, sortering, opslag en picking die de beschikbare ruimte optimaal benut en vertragingen minimaliseert.
- Garanderen van een betrouwbare leveringsprestatie door consequent te voldoen aan de verwachtingen van de klant op vlak van nauwkeurigheid, snelheid en doorlooptijden.
- Ondersteunen van continue verbetering door kansen te signaleren om processen te vereenvoudigen, materiaalstromen te optimaliseren en verspilling te verminderen.
- Stimuleren van sterke samenwerking en communicatie door afstemming met collega’s, technische profielen en ondersteunende diensten om dagelijkse doelen te bereiken en problemen snel op te lossen.
- Behouden van een nette en goed georganiseerde werkomgeving die zowel veiligheid als productiviteit ondersteunt en operationele discipline versterkt.
- Ontwikkelen van teamcompetenties door opleidingen te volgen en te ondersteunen, best practices te delen en bij te dragen aan de groei van medewerkers.
De eerste zes maanden staan in het teken van opleiding en inwerking:
- Veiligheids- en procustrainingen
- Meedraaien op de werkvloer (ongeveer de helft van je werktijd)
- Dubbellopen met een ervaren collega-coördinator
- 1-op-1 kennismaking met alle operatoren
- IT- en systeemtrainingen om de processen volledig te doorgronden
De gezochte Operations Coördinator:
- Uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels
- Ervaring in logistiek, warehousing of 3rd party logistics
- Een stevige basis in people management en operationele opvolging
- Sterk verantwoordelijkheidsgevoel en een coachende stijl van leidinggeven