Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in West-Vlaanderen
Operationeel medewerker BU Diensten
Functieomschrijving
Hou jij van afwisseling, structuur én samenwerken met verschillende mensen? Krijg je energie van ondersteunen, organiseren en mee zorgen dat alles vlot loopt? Dan is deze job écht iets voor jou.
Binnen ODAS bestaat de Business Unit Diensten uit de Groendienst, Schilder- en Poetsteams en Enclaves. Stuk voor stuk teams die elke dag het beste van zichzelf geven. Om hen daarbij te ondersteunen, zoeken we een collega die administratieve nauwkeurigheid combineert met praktische zin en betrokkenheid.
Wat ga je doen?
Je bent een vaste, betrouwbare schakel achter de schermen en ondersteunt onze teams op verschillende vlakken.
Administratieve ondersteuning
Dagelijkse opvolging van het tijdsregistratiesysteem
HR-administratie zoals ziektebriefjes, vakantieattesten, dopbrieven en lijsten
Opmaken van inkooporders
Beheer van checklijsten voor de poetsafdeling
Opmaak en opvolging van jaarplanningen, kalenders en overzichten
Bijhouden van wettelijke en verplichte gegevens zoals Fyto, CIAW en interne opleidingen
Operationele ondersteuning
Ondersteuning van de poetsafdeling met bestellingen, stockbeheer en MSDS
Brengen van laatkomers naar de werkplek, verwerken ploegwissels en planningswijzigingen
Back-up voor de opmaak en opvolging van de planning van Poetsen en Enclaves(zonder leidinggevende verantwoordelijkheid)
Arbeidskledij en PBM’s
Beheer en bestellingen van arbeidskledij
Beheer van persoonlijke beschermingsmiddelen
Aangiftes en schadegevallen
Interne aangifte en opvolging van arbeidsongevallen, incidenten en schadegevallen
Wagenparkbeheer
Afspraken rond onderhoud en keuringen in overleg met garages en interne planners
Beheer van het wagenpark in het fleetbeheersysteem
Centraal aanspreekpunt bij vragen of problemen
Toezicht op netheid en hygiëne van de voertuigen
QHSE
Veiligheid en 5S vormen de basis van je dagelijkse werking
Implementeren en opvolgen van 5S, inclusief plannen en beheersdocumenten
Beheer van EHBO-koffers
Controle en keuring van ladders en stellingen
Rode mappen up-to-date houden
Profiel
Je communiceert open en duidelijk met maatwerkers, collega’s en leidinggevenden
Je stemt verwachtingen goed af en werkt graag doelgericht
Je neemt initiatief, pakt problemen zelfstandig aan en denkt mee over verbeteringen
Je bent flexibel en kan vlot schakelen tussen verschillende taken
Je bewaart overzicht en kan prioriteiten stellen bij wijzigingen of nieuwe vragen
Je denkt creatief en durft verder kijken dan vaste gewoontes
Je kan vlot werken met MS Word, Excel en Outlook
Je beschikt over een rijbewijs B en bent bereid rijbewijs BE te behalen
Herken je jezelf in dit verhaal? Dan zit je alvast op het juiste spoor. ??
Aanbod
Je krijgt een vast bediendencontract van onbepaalde duur met een verloning die aansluit bij je ervaring en competenties.
We bieden je ruimte om te groeien via opleidingen en ondersteuning op maat.
Je komt terecht in een mensgerichte organisatie met een open sfeer, waar samenwerking en respect centraal staan.
Daarbovenop geniet je van extra voordelen via Benefits@work.
Werk jij graag ondersteunend en draag je met plezier bij aan een vlot draaiende Business Unit Diensten?Solliciteer eenvoudig en ontdek hoe jij kan meebouwen aan het verhaal van ODAS ??
Anderen bekeken ook