Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Operations' jobs in West-Vlaanderen
Operationeel & Commercieel Coördinator
Functieomschrijving
Structuur & Operationele Opvolging
· Helikopterview behouden over de commerciële binnendienst: workloadinschatting, taakverdeling en detectie van bottlenecks.
· Opvolgen van actiepunten uit de vrijdagmeeting en zorgen voor doorvertaling naar alle teams.
· Overlopen van projectagenda’s en voortgangsstatussen en rapporteren aan de zaakvoerder.
· Prioriteiten bepalen en taken herorganiseren waar nodig.
· Rust brengen door duidelijke en haalbare planning.
Rechterhand van de Zaakvoerder
· Eerste aanspreekpunt voor operationele opvolging.
· Wegnemen van onduidelijkheden tussen teams door heldere communicatie.
· Bruggen bouwen tussen alle afdelingen.
AFAS (ERP) & Excel
· Het AFAS-systeem grondig leren kennen.
· Meesturen met de uitrol ervan samen met Hans.
· Complexe Excel-logica begrijpen en kunnen toepassen in prijslijsten, data-invoer en procesoptimalisatie.
· Nieuwe medewerkers opleiden in het gebruik van AFAS en interne werkwijzen.
Communicatie met Sales (BE/FR/DE/IT)
· Aanspreekpunt zijn voor buitendienstteams.
· Proactieve communicatie over stalenorders, leveringen en opvolging.
· Escalaties vermijden door tijdige terugkoppeling.
· Vertrouwen opbouwen door consistentie en zichtbaarheid.
Opvolging Belgische Markt & Agentuur
· Maandelijkse meeting met de Belgische agentuur voorbereiden en leiden.
· Verbeterpunten detecteren en doorvertalen naar interne teams.
· Samen met Steven commerciële acties en merchandising uitwerken.
· Zichtbaar maken van de inspanningen van interne medewerkers richting agentuur.
Aanspreekpunt Logistiek
· Logistiek team (3 medewerkers) opvolgen.
· Evalueren van magazijnwerking, verpakking, netheid en efficiëntie.
· Regelmatige rondgangen doen en verbeteringen signaleren.
Marketing & Beurzen
· Coördinatie van beurzen samen met marketing.
· Planning, taakverdeling en voorbereiding bewaken.
· Zelf aanwezig zijn op beurzen en mee leiding nemen.
Profiel
• Sterk in Excel: logische opbouw, formules, datastructuur.
• Bereid en snel in staat om het AFAS-systeem onder de knie te krijgen.
• Ervaring in coördinatie, planning of operationeel management.
• Capaciteit om uniformiteit te brengen in processen.
Aanbod
· Een cruciale sleutelrol in een groeiende KMO.
· Directe samenwerking met zaakvoerder en management.
· Grote inspraak in werking, processen en organisatie.
· Een veelzijdige functie met zichtbare impact.
· Een teamgerichte werkomgeving en marktconforme voorwaarden.
Anderen bekeken ook