Operationeel Aankoopcoördinator
Functieomschrijving
Voor de verdere uitbouw van de aankoop- en projectwerking zijn we op zoek naar een gestructureerde en nauwkeurige Operationeel Aankoopcoördinator. In deze hands-on functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse opvolging van bestellingen, leveringen en de bijhorende administratie. Je behoudt het overzicht, stemt vlot af met interne en externe partners en zorgt ervoor dat alles correct en tijdig verloopt.
Jouw verantwoordelijkheden
Opstellen en verwerken van bestelbonnen voor voorraad- en projectgebonden aankopen
Plaatsen en opvolgen van rechtstreekse leveringen
Plaatsen van bestellingen bij onderaannemers en techniekers
Actief opvolgen van leveringen en deadlines
Controleren van orderbevestigingen
Factuurcontrole en afstemming met geplaatste bestellingen
Opvragen, vergelijken en analyseren van prijzen en offertes
Beheer en correctie van artikelfiches (productinformatie, leveranciersgegevens, foto's)
Aanmaken van orders en toewijzing van materialen per project
Profiel
Je bent meer dan een administratieve kracht: je houdt processen draaiende, signaleert knelpunten en onderneemt actie waar nodig.
Je werkt gestructureerd en met oog voor detail
Je haalt voldoening uit administratieve opvolging en praktische organisatie
Je kan goed plannen en behoudt het overzicht, ook bij meerdere lopende dossiers
Je communiceert vlot met collega's en externe partners zowel in het Nederlands, Engels en Frans
Je werkt proactief en volgt dossiers zelfstandig op
Ervaring binnen aankoop, administratie of logistiek is een duidelijke meerwaarde
Aanbod
Een voltijdse functie (40 uur/week) met vaste werkuren van maandag tot vrijdag
32 verlofdagen, vrij in te plannen
Een marktconform brutoloon in functie van jouw ervaring
Aanvullend pakket met: maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
Ruimte voor groei en ontwikkeling