Als Onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en bezoekers. Je staat in voor een warm en klantgericht onthaal in ons kantoor en staat onze klanten op een vlotte manier telefonisch te woord. Kortom, jij bent hét visitekaartje van ons boekhoudkantoor.
Wat ga je concreet doen?

Als onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt van het kantoor en zorg je onder meer voor:

Klanten en bezoekers onthalen en een warm en professioneel welkom geven
Voorbereiden en opruimen van vergaderruimtes (materiaal, drank, documenten)
Telefonie – doorverbinden van telefoons en/of aannemen van telefonische boodschappen
Opvolgen van het dagelijkse mailverkeer op het algemeen emailadres van het kantoor en ervoor zorgen dat de diverse vragen van klanten of derden binnen de kantoorwerking bij de juiste persoon terechtkomen
brede administratieve ondersteuning aan het kantoor en zorg je voor een vlotte verwerking van diverse secretariaatstaken, zoals onder meer: verwerking post, inscannen documenten
je biedt administratieve ondersteuning bij de interne kantoorprocessen binnen accountancy en tax
praktische organisatie van het kantoor. Je zorgt voor een nette, goed uitgeruste en aangename werkomgeving voor onze medewerkers en bezoekers. Je taken omvatten onder meer: catering en voorraad keuken aanvullen, werking kantoormachines opvolgen; ...

Profiel

Wie ben jij?

Je bent iemand met een professionele uitstraling die bezoekers en klanten op hun gemak stelt.

Je werkt zorgvuldig, schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en blijft vriendelijke en professioneel, ook wanneer het druk is.

Je onderneemt actie wanneer je ziet dat klanten, bezoekers of collega’s extra ondersteuning kunnen gebruiken.

Je herkent jezelf in dit profiel:

Je hebt minimaal een diploma secundair onderwijs op zak (bij voorkeur in een administratieve richting)
Een opleiding Administratie & Onthaal, Administratief Medewerker of gelijkwaardig is een troef
Geen ervaring nodig. Heb je wel al ervaring? Dan is dat mooi meegenomen
Je communiceert vlot in het Nederlands (kennis van Engels is een pluspunt)
Je bent communicatief sterk en klantvriendelijk
Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig
Je bent discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie
Je hebt een verzorgd voorkomen en een professionele houding
Je hebt oog voor detail en een groot inlevingsvermogen

Aanbod

Wat mag je van ons verwachten?

Bij Dfisc krijg je bovenop de ‘job’, ook een rol met impact.

Een relevante interne onthaalfunctie
Autonomie en vertrouwen
Directe impact op de organisatie
Samenwerking met een sterk en warm team
Ruimte voor initiatief, groei en innovatie
Een ruime ondersteuning in opleiding en training

Wat bieden wij je verder? Marktconforme verloning met aantrekkelijk loonpakket

Een fulltime contract of 4/5de contract van onbepaalde duur met:
Glijdende werkuren en 32 dagen vakantie; maaltijdcheques, bedrijfswagen is mogelijk, een forfaitaire netto-onkostenvergoeding, tussenkomst van de werkgever in het internetabonnement, een uitgebreide hospitalisatieverzekering, laptop en toebehoren, winstpremie en indexatieregeling.

Anderen bekeken ook

Functietype:

Receptie en onthaal

Standplaats

Brugge

Vereisten

Nederlands, Engels

Meer jobs

Alle Receptie en onthaal vacatures

Bron:

VDAB

Ben je op zoek naar Receptie en onthaal jobs in West-Vlaanderen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 42 Receptie en onthaal jobs ter beschikking in West-Vlaanderen.

De meeste Receptie en onthaal jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 1070 Anderlecht en 2030 Antwerpen.

Gerelateerde categorieën Administratief bediende (271) Management assistant / secretariaat (84)

Jobs per gemeente 8400 Oostende (3) 8560 Wevelgem (4) 8800 Roeselare (5) 8900 Ieper (5)

Jobs per regio Brugge (14) Diksmuide (8) Ieper (14) Kortrijk (14) Oostende (9) Roeselare (11) Tielt (7) Veurne (7) Waregem (6)

Jobs per provincie Antwerpen (43) Brussel (21) Henegouwen (14) Limburg (8) Luik (13) Luxemburg (3) Namen (5) Oost-Vlaanderen (41) Vlaams-Brabant (32) Waals-Brabant (4)

ONTHAALBEDIENDE

Onthaalbediende boekhoudkantoor

Jobstudent onthaal receptie Vleteren 13/07/2026 tot 09/08/2026

Administratief Bediende & Onthaal

Administratief Bediende Weekend