Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Receptie en onthaal' jobs in West-Vlaanderen
Je komt terecht in een stabiele organisatie met ongeveer 100 medewerkers.
De sfeer is familiaal en laagdrempelig: collega's kennen elkaar bij naam, er is ruimte voor initiatief en eigen verantwoordelijkheid en er wordt actief ingezet op teamactiviteiten en verbondenheid.
De opdracht voor deze klant loopt van april tot september.
Parttime Administratief Onthaalmedewerker
Functieomschrijving
Takenpakket:
- In deze veelzijdige functie combineer je onthaal met administratieve ondersteuning. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles vlot en gestructureerd verloopt.
- Verwelkomen van klanten en bezoekers op een professionele en vriendelijke manier;
- Beheer van de agenda's en ondersteuning bij afsprakenplanning;
- Eerstelijnstelefonie en correcte doorverwijzing;
- Verwerking van inkomende en uitgaande post;
- Registreren en verwerken van binnenkomende leads in het CRM-systeem en ondersteunende Excelbestanden;
- Allround administratieve ondersteuning zoals opvragen van documenten bij notarissen, dossierbeheer, opvolgen van overzichtslijsten, etc.
Het betreft een functie met veel afwisseling, waarbij je vlot moet kunnen schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon website.
Profiel
Profiel:
- Diploma: bachelor of gelijkwaardig door een soortgelijke (administratieve/onthaal) ervaring;
- Ervaring: Niet vereist - motivatie en ingesteldheid zijn doorslaggevend;
- Talen: Zeer goede kennis Nederlands;
- IT-kennis: Basiskennis MS Office, vooral Excel.
- Klantgericht en nauwkeurig;
- Verantwoordelijk en zelfstandig;
- Matuur in communicatie en houding;
- Organisatorisch sterk;
- In staat om prioriteiten te stellen en snel te schakelen;
- Proactief: wanneer je iets niet meteen weet, zoek je het zelfstandig uit;
- Klantvriendelijk en professioneel.
Je komt in contact met uiteenlopende documenten en vragen. Het is belangrijk dat je (klant)vriendelijk en professioneel blijft, ook wanneer je niet meteen over alle informatie beschikt. Jij zal een oplossing vinden!
Aanbod
- Maaltijdcheques
- Eco Cheque
Aanbod:
- Contract: opdracht op interimbasis in het kader van een zwangerschapsvervanging voor de periode april-september;
- Werkregime: Parttime (20u-24u per week) | vrijdag is een vaste werkdag | overige dagen flexibel in te plannen;
- Werkuren: Aanwezigheid aan het onthaal tussen 8u en 8u30.
- Verlofregeling: 3 weken bouwverlof in de zomer (2 weken juli, 1 week augustus) | enkele collectieve brugdagen;
- Extralegale voordelen: maaltijdcheques & ecocheques;
- Bereikbaarheid: Op wandelafstand van het station.
Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer Toon nummer.
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Accent Business Park,Kwadestraat 153 bus 2.3,8800 Roeselare
Robert Half Belgium
Accent Business Park,Kwadestraat 153 bus 2.3,8800 Roeselare