Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Receptie en onthaal' jobs in West-Vlaanderen
Onthaalmedewerker
Functieomschrijving
Ben jij iemand die bezoekers professioneel en vriendelijk ontvangt en graag het eerste aanspreekpunt van een organisatie is?
Werk je graag in een afwisselende functie met administratie, organisatie en contact met collega’s en leveranciers?
En zoek je een rol waarin zelfstandigheid, initiatief en teamwork centraal staan?
Dan is deze functie als onthaalmedewerker / office assistent een interessante volgende stap.
Als onthaalmedewerker / administratief medewerker receptie ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers.
Daarnaast ondersteun je verschillende administratieve en facilitaire processen binnen de organisatie.
Onthaal & communicatie
- Verwelkomen van bezoekers en begeleiden naar de juiste locatie
- Beantwoorden van inkomende telefoons
- Beheren van de centrale mailbox
Administratieve ondersteuning
- Beheren van post, afspraken en administratieve taken
- Opvolgen van leveringen, onderhoud en externe diensten
- Ondersteunen van projectadministratie, zoals vergunningen en opvolging van actiepunten
Facilitaire organisatie
- Opvolgen van netheid en planning van vergaderzalen
- Beheren van facilitaire diensten zoals leverancierscontracten en onderhoudsplanning
- Waken over veiligheid en orde op de werkvloer
Organisatie & ondersteuning
- Voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden en plaatsen van bestellingen
- Ondersteunen bij interne evenementen en activiteiten
- Samenwerken met de afdelingsverantwoordelijke en verschillende teams
Profiel
- Je hebt al een eerste ervaring in projectadministratie of gelijkaardige functie op zak.
- Enige technische affiniteit is belangrijk!
Aanbod
- Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en contact
- Mogelijkheid tot hybride werken (tot 2 dagen thuiswerk per week, afhankelijk van planning)
- Aantrekkelijk salarispakket met:
-> Groeps- en hospitalisatieverzekering
-> Jaarlijkse ecocheques
-> Laptop en smartphone
-> 12 ADV-dagen bovenop het wettelijke verlof - Ruimte voor initiatief en eigen inbreng
- Collegiale werkomgeving met enthousiaste collega’s
- Mogelijkheden om vaardigheden verder te ontwikkelen en door te groeien
Ben jij een klantgerichte organisator die graag het verschil maakt in onthaal, administratie en facilitaire ondersteuning?
Solliciteer online of neem contact met ons op: Toon emailadres _ Toon nummer _ WhatsApp: Toon nummer
Praktische informatie
Actief Construct Torhout