Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Receptie en onthaal' jobs in Oost-Vlaanderen
Administratief bediende & onthaal
Je bent het eerste aanspreekpunt van het bedrijf en zorgt ervoor dat alles administratief vlot en correct verloopt.
Onthaalmedewerker
Functieomschrijving
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers
- Je verzorgt het telefonisch en digitaal onthaal (telefonie & mailbox)
- Je plant afspraken in voor opmetingen, techniekers en toonzaalbezoeken
- Je biedt administratieve ondersteuning bij offertes, bestellingen en facturatie
- Je verwerkt klant- en dossiergegevens nauwkeurig in het ERP-systeem
- Je volgt servicevragen en klachten oplossingsgericht op
- Je bewaakt orde, overzicht en structuur binnen het kantoor
Profiel
- Je hebt bij voorkeur ervaring in administratie en/of onthaal
- Je communiceert vlot, professioneel en klantgericht
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans
- Je kan goed plannen en prioriteiten stellen in een dynamische omgeving
- Je blijft rustig en stressbestendig tijdens piekmomenten
- Je bent discreet en gaat correct om met vertrouwelijke informatie
- Je leert snel bij en bouwt graag kennis op over producten en systemen
Aanbod
- Tijdelijke functie in het kader van een zwangerschapsvervanging
- Voltijds contract (40u/week)
- Marktconforme verloning aangevuld met diverse voordelen
- Een afwisselende functie met veel menselijk contact
- Interne opleiding en begeleiding voorzien
- Een warme, collegiale werkomgeving
- Een vlotte overdracht en ondersteuning bij opstart