Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Aankoper' jobs in Antwerpen
Office & Procurement Coordinator
Functieomschrijving
Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een gestructureerde en hands-on Office & Procurement Coordinator. In deze rol combineer je administratieve nauwkeurigheid met operationele opvolging en ben je een belangrijke schakel tussen aankoop, logistiek, gebouwbeheer en interne ondersteuning.
Jouw verantwoordelijkheden
Aankoop & logistiek (productiegoederen)
- Opvolgen van stockniveaus en signaleren van tekorten
- Opstellen van bestelvoorstellen en plaatsen van bestellingen
- Opvolgen van lopende bestellingen en inkomende logistiek
- Controleren of binnenkomende goederen en documentatie voldoen aan onze eisen en specificaties
- Signaleren en opvolgen van afwijkingen, en meewerken aan de resolutie ervan
Gebouw- en facilitair beheer
- Plannen en opvolgen van onderhoudswerken
- Coördinatie van externe onderaannemers
- Plannen en uitvoeren van preventieve acties met betrekking tot gebouw en infrastructuur
Administratieve ondersteuning
- Administratieve ondersteuning van de preventieadviseur
- Occasionele administratieve ondersteuning van andere afdelingen (bv. operations, finance of management)
Profiel
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig
- Je hebt een praktische ingesteldheid en neemt verantwoordelijkheid
- Je communiceert vlot met interne collega’s en externe partners
- Je kan prioriteiten stellen en meerdere taken combineren
- Je beschikt over een relevante opleiding en/of ervaring in aankoop, logistiek, office management of facility management
- Opleiding en/of ervaring als preventieadviseur niveau 3 is een duidelijk pluspunt
- Ervaring in de bouwsector, bij voorkeur binnen een architectenbureau, is een belangrijk pluspunt
- Goede kennis van MS Office; ervaring met BC365 (ERP-systemen) is een troef
- Je spreekt vlot Nederlands en Engels
Aanbod
- Een gevarieerde functie met een brede verantwoordelijkheid
- Deeltijdse tewerkstelling (± 20 uur/week) met flexibele planning
- Een stabiele werkomgeving binnen een groeiende organisatie
- Marktconforme verloning in functie van ervaring en competenties
Anderen bekeken ook