Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Vlaams-Brabant
Office Manager
Functieomschrijving
Als Office Manager ondersteun je de administratieve afdeling (sales, service en logistiek) en groei je stap voor stap naar een zelfstandige rol. Je werkt actief mee aan het optimaliseren van bedrijfsprocessen en zorgt dat alles op administratief vlak vlot verloopt.
Je komt terecht bij een internationaal technologisch bedrijf dat oplossingen ontwikkelt voor veiligheid en gezondheid in de zorg- en industriële sector.
Je taken omvatten onder meer:
Ondersteunen van de administratieve processen binnen sales, service en logistiek, met de bedoeling deze later zelfstandig te beheren
Het uittekenen en verbeteren van administratieve bedrijfsprocessen
Inzicht verwerven in de procedures rond aankoop, verkoop en service, zodat je een correcte opvolging kunt garanderen
Meewerken aan de integratie van automatisatie in dagelijkse administratieve taken
Ondersteuning bieden bij offertes, bestellingen en aanbestedingen
Profiel
Je beschikt over een bachelordiploma of hebt relevante ervaring in een vergelijkbare functie
Je spreekt vlot Nederlands en Frans en hebt een goede basiskennis van Engels
Je bent sterk in IT en hebt een uitstekende kennis van Excel; kennis van SAP of een ander ERP-systeem is een pluspunt
Je werkt nauwkeurig, stelt prioriteiten en behoudt het overzicht
Je bent een echte teamspeler en werkt graag samen met verschillende afdelingen
Je woont bij voorkeur binnen een straal van 35 km van Wemmel
Je hebt ambitie om een team te leiden en verantwoordelijkheid te dragen
Aanbod
Een contract van onbepaalde duur (39-urenweek met 6 ADV-dagen)
Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met groeps- en hospitalisatieverzekering
Ecocheques en een niet-recurrente bonus bij het behalen van doelstellingen
Een draagbare pc
Na 12 maanden de mogelijkheid om een fiets, e-bike of speedbike te leasen
Kansen om bij te leren en je takenpakket stelselmatig uit te breiden
Veel autonomie en verantwoordelijkheid
Een informele en open werksfeer binnen een team van gedreven collega’s