Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Vlaams-Brabant
Office Manager
Functieomschrijving
Bouw mee aan de toekomst bij Stadsbader!Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een polyvalente medewerker die organisatorisch sterk is en graag een centrale rol speelt tussen werf, magazijn, administratie en personeel.
Jouw taken
Coördineren en opvolgen van kleinere projecten en werfactiviteiten
Voorbereiden en administratief opvolgen van werven (werkvoorbereiding)
Toezicht op magazijn, voorraad, machines, voertuigen en gereedschap
Organiseren van transporten en communicatie met chauffeurs
Plaatsen en opvolgen van bestellingen en onderhouden van leverancierscontacten
Ondersteunen van de algemene administratie (dagrapporten, archivering, werfplannen)
Personeelsadministratie van arbeiders (prestaties, contracten, kledij, medische attesten, opleidingen)
Opvolgen van veiligheidsvoorschriften, VCA-dossiers en werkplekinspecties
Beheer van facturen en ondersteuning bij financiële administratie
Onthaal, telefonie en algemene ondersteuning van interne diensten
Profiel
Je bent in het bezit van een secundair diploma met relevante ervaring in de administratie.
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
Je bent computervaardig, je kan vlot werken met het MS Office pakket.
Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans.
Aanbod
Familiale werksfeer: Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving.
Leuke activiteiten: Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten.
Professionele groei: Via onze Stadsbader Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen.
Begeleiding: Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf.
Verloning: Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering,hospitalisatieverzekering..
Verlof: 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). Je kan genieten van welverdiend verlof gelijklopend met de schoolvakanties.
Anderen bekeken ook