Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
Je komt terecht in een innovatieve speler binnen infrastructuur en energieprojecten waar technologie, samenwerking en duurzaamheid centraal staan. Teams werken er nauw samen aan complexe projecten die zichtbaar impact hebben op de toekomst van energie en infrastructuur. De cultuur is ondernemend en hands-on: ideeën worden snel omgezet in actie en medewerkers krijgen ruimte om initiatief te nemen. Je werkt in een omgeving waar snelheid, verantwoordelijkheid en samenwerking belangrijker zijn dan lange vergaderingen.
Office manager
Functieomschrijving
- Je speurt actief naar nieuwe aanbestedingen en commerciële opportuniteiten en beoordeelt welke interessant zijn om op in te schrijven.
- Je coördineert het volledige tenderproces en zorgt dat aanbestedingsdossiers tijdig en correct worden ingediend.
- Je onderhoudt contacten met klanten en fungeert als interne schakel tussen calculatie, management en operationele teams.
- Je optimaliseert interne kantoorprocessen zodat het team efficiënter kan werken.
- Je ondersteunt de directie bij prioriteiten, voorbereidingen van meetings en opvolging van belangrijke acties.
Profiel
- Je hebt een bachelor of master in Office Management, Bedrijfsbeheer of een gelijkaardige richting.
- Je hebt minstens vijf jaar ervaring in een coördinerende rol zoals tendercoördinatie, office management of business development.
- Je werkt gestructureerd, kan prioriteiten stellen en houdt overzicht wanneer deadlines dichterbij komen.
- Je bent communicatief sterk en schakelt vlot tussen verschillende interne en externe stakeholders.
- Je spreekt vlot Nederlands.
Aanbod
-
Van € 3.000 tot € 5.000 per maand
- Een aantrekkelijk loonpakket dat perfect aansluit bij je ervaring en verantwoordelijkheden.
- 13de maand met mogelijkheid tot flexibilisering via een cafetariaplan, bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen.
- Elektrische bedrijfswagen inclusief laadmogelijkheden.
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor extra zekerheid.
- Maaltijdcheques.
- Netto onkostenvergoeding van ongeveer 200 euro per maand.
- Smartphone met abonnement.
- Bonusmogelijkheden gekoppeld aan bedrijfsresultaten.
- Mogelijkheid om door te groeien en extra verantwoordelijkheden op te nemen naarmate je rol evolueert.
- Werken in een functie met veel autonomie waar initiatief gewaardeerd wordt.
- Veel afwisseling tussen coördinatie, commerciële opportuniteiten en interne optimalisatie.
- Een directe samenwerking met de directie waardoor je impact hebt op strategische beslissingen.
- Een dynamische werkomgeving waar beslissingen snel genomen worden en ideeën effectief uitgevoerd worden.