Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Vlaams-Brabant
Hun oplossingen helpen bedrijven om technologie op een duurzame en toekomstgerichte manier in te zetten. ??
Office manager
Functieomschrijving
Jouw functie:
Als Office Manager (m/v/x) bied je essentiële ondersteuning aan het management en het Belgische team. Je zorgt voor een vlotte werking van het kantoor en werkt nauw samen met interne teams en externe partners.
Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
- Executive support: ondersteuning bieden aan het management bij planning, organisatie en notulering van vergaderingen.
- Faciliteitenbeheer: opvolging van gebouwgebonden zaken, schoonmaakdiensten, ontvangst van bezoekers en beheer van werkinstrumenten.
- Aankoopbeheer: bestellingen van kantoorbenodigdheden (koffie, water, enz.) en coördinatie van maaltijden voor vergaderingen.
- Reisorganisatie: boeken van hotels en taxi's voor collega's.
- Eventorganisatie: ondersteunen bij bedrijfs- en teamevenementen en het beheer van geschenken bij speciale gelegenheden.
- Interne communicatie: opstellen en versturen van interne berichten rond kantoorleven en People & Culture-gerelateerde onderwerpen.
- Onboarding: voorbereiden van toegangen en werkmateriaal voor nieuwe medewerkers.
- Administratieve ondersteuning: assisteren van management, boekhouding, fleet en HR.
Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at Toon website.
Profiel
Jouw profiel:
- Je bent vloeiend in het Nederlands, Frans en Engels en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Je hebt ervaring in een internationale werkomgeving en bent sterk in teamwork, organisatie en multitasking.
- Je werkt proactief en zelfstandig, met oog voor kwaliteit en deadlines.
- Je bent vlot met moderne softwaretoepassingen en gebruikt technologie graag om je werk te optimaliseren.
Aanbod
Ons aanbod:
- Een competitief salarispakket met voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
- Een deeltijdse functie (22,5 uur per week).
- Een moderne, volledig uitgeruste werkomgeving.
- De nieuwste IT-tools (iPhone, laptop, AirPods) en een professioneel telefoonabonnement.
- Grondige onboarding, persoonlijke training en toegang tot een interne Learning Academy.
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Stationsstraat 34 bus 1,1702 Groot-Bijgaarden
Robert Half Belgium
Stationsstraat 34 bus 1,1702 Groot-Bijgaarden