Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
Werken bij onze klant betekent werken aan een duurzame wereld. Dagelijks verwerken 780 gemotiveerde medewerkers tonnen afgedankte metalen tot nieuwe grondstoffen, waarmee ze samen onze planeet wat meer ademruimte geven — iets waar ze echt trots op zijn!
Het bedrijf is stabiel en in groei dankzij duurzame investeringen en gerichte overnames. In hun 80-jarig bestaan zijn ze uitgegroeid van een lokale schroothandelaar tot een van de belangrijkste recyclagebedrijven in West-Europa, met meer dan 40 locaties verspreid over drie landen.
Als familiebedrijf bieden ze niet alleen een plek om hard te werken, maar ook om te leren en plezier te maken. Met initiatieven en korte communicatielijnen zorgen ze voor een open en positieve sfeer op de werkvloer, met activiteiten zoals een nieuwjaarsduik, gratis frietjes en een jaarlijkse congé-drink.
Office Manager
Functieomschrijving
Voor onze klant, een groot bedrijf actief in de recyclagesector, zijn we op zoek naar een Office Manager. Als rechterhand van de sitemanager zorg je ervoor dat alle administratieve processen van A tot Z vlot en correct verlopen. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor de organisatie, maar ook een motivator die collega’s helpt, ondersteunt en aanstuurt waar nodig.
Je taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:
- Organiseren, coördineren en opvolgen van de volledige administratieve en transport-flow.
- Aanspreekpunt zijn voor medewerkers, klanten en leveranciers.
- Actief meedenken over het optimaliseren van processen en procedures.
- Zorgen voor een positieve teamspirit en een verbindende rol spelen naar de productie en commerciële dienst toe.
- Rapporteren aan de site manager en zorgen voor transparante communicatie.
Profiel
- Je hebt minstens enkele jaren ervaring als Office Manager of in een administratieve of coördinerende functie in een industriële of havenomgeving
- Je behaalde een master diploma in een business-gerichte opleiding
- Je bent een echte hands-on organisator en houdt van structuur en overzicht.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden (NL/FR/ENG) en weet mensen te motiveren.
- Je hebt een vlotte kennis van MS Office; kennis van ERP is een pluspunt.
- Je werkt nauwkeurig, resultaatgericht en hebt een proactieve ingesteldheid. Als het er echt op aankomt, zorg je zelf dat alles afgewerkt is.
Aanbod
- Een sleutelrol als Office Manager in een dynamische en toekomstgerichte familiaal geleide bedrijvengroep die een grote waarde hecht aan duurzaamheid.
- De kans om verantwoordelijkheid te nemen en écht het verschil te maken.
- Een hands-on werksfeer met ruimte voor initiatief en ondernemerschap.
- Een aantrekkelijk loonpakket met diverse extralegale voordelen.
- Een voltijdse job optie vast.