Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
Office manager / Operations Support
Functieomschrijving
Voor een onafhankelijke verdeler van hoogwaardige veterinaire systemen, zijn wij op zoek naar een Office Manager / Operations Support.
Je bent de administratieve en operationele spil van het bedrijf en zorgt ervoor dat alles vlot en correct verloopt.Wat ga je doen?
- Correct verwerken van facturen, betalingen en data in Odoo
- Opvolgen van het volledige proces: van order en voorraad tot levering en facturatie
- Beheer en registratie van inkomende goederen
- Administratieve ondersteuning van sales- en serviceactiviteiten
- Beheer van documenten, contracten, agenda’s en meetings
- Opschonen van data en ondersteuning bij rapportering en KPI’s
Iets voor jou?
Zie jij jezelf in deze veelzijdige functie?
Stuur je CV naar Toon emailadres of bel ons op Toon nummer.
Profiel
Vereiste kwalificaties (must-have)
- Je hebt relevante ervaring in een administratieve, office management- of operationsfunctie
- Je werkt zeer gestructureerd en nauwkeurig en behoudt vlot het overzicht
- Je hebt een proactieve, hands-on mentaliteit en neemt verantwoordelijkheid
- Je hebt ervaring met ERP-systemen; kennis van Odoo of een gelijkaardig pakket is noodzakelijk
- Je bent sterk in opvolging, procesbewaking en het garanderen van continuïteit
- Basiskennis van boekhouding
- Ervaring met voorraad- en goederenbeheer
- Ervaring met het organiseren van events, opleidingen of trainingen
Aanbod
- Een correct loon in lijn met jouw ervaring
- Na een positieve interimperiode ligt een vast contract voor je klaar
- Aanvullende extralegale voordelen bovenop je loonpakket