Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
Office manager / Operations Support
Functieomschrijving
Voor een een onafhankelijke verdeler van veterinaire systemen met een diepe specialisatie in echografie, radiografie, therapeutische laser, monitoring en anesthesie zijn wij op zoek naar een office manager / operations support.
Een greep uit je takenpakket:
- Administratie: Je zorgt voor een correcte verwerking van facturen, betalingen en analytische date in Odoo als betrouwbare basis voor rapportering.
- End-to-end operationele flow: Bewaken van de volledige stroom; order tot levering, facturatie en voorraad om mismatches te vermijden.
- Voorraad en goederenbeheer: Registreren van ontvangst en opvolgingen van goederen, alles up-to-date houden in Odoo.
- Ondersteuning van Sales & Service: Opvolgen van offertjes, orders, leveringen en service-interventies administratie en operationeel op.
- Beheren van documenten, contracten, agenda's en meetings.
- Data clean-up & ondersteuning KPI's: Je helpt mee met het opschonen van historische data, aansturen van studenten en ondersteunt rapportering en KPI-opvolging.
Ben jij de persoon die wij zoeken? Spreekt deze job jou aan? Stuur je CV door naar Toon emailadres of bel ons op Toon nummer
Profiel
Vereiste kwalificaties (must-have)
- Aantoonbare ervaring in een administratieve, office management- of operations-functie
- Zeer gestructureerde en nauwkeurige werkstijl
- Proactieve, hands-on mentaliteit met verantwoordelijkheidszin
- Ervaring met ERP-systemen; kennis van Odoo of een gelijkaardig systeem is noodzakelijk
- Sterk in opvolging, procesbewaking en het bewaken van continuïteit
Aanvullende troeven (nice-to-have)
- Basiskennis van boekhouding
- Ervaring met voorraad- en goederenbeheer
- Ervaring met de organisatie van events of opleidingen
Aanbod
- Correct loon
- Na een geslaagde interim periode krijg je een vast contract
- Bijkomende extra legale voordelen