Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
Onze klant is een sterk verankerde en groeiende organisatie binnen haar sector, met een duidelijke focus op kwaliteit, samenwerking en langetermijnvisie. Ze combineren een professionele structuur met een toegankelijke, no-nonsense cultuur waar mensen centraal staan en waar collegialiteit geen loze belofte is.
Office Manager - Gent
Functieomschrijving
- Je verwelkomt onze bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.
- Je begeleidt onze bezoekers naar de juiste locatie.
- Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van de inkomende oproepen op ons centraal telefoonnummer.
- Je beheert onze centrale mailbox.
- Je volgt proactief de netheid en de planning op van onze vergaderzalen.
- Je verzorgt administratieve taken zoals het beheren van de post en het maken van afspraken (vb. kuisploeg, leveringen, …).
- Je volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en plaatst bestellingen indien nodig.
- Je ondersteunt waar nodig, bijvoorbeeld bij het organiseren van evenementen, broodjes bestellen, etc.
- Je beheert onze facilitaire diensten, zoals het onderhouden van contracten met leveranciers, het plannen van onderhoud en reparaties, en het zorgen voor een veilige werkomgeving.
- Je ondersteunt de projecten van onze afdeling op administratief vlak. Dit betreft het verwerken van vergunningen, opvolgen van actiepunten, contact met steden en gemeenten, …
- Je werkt rechtstreeks onder de afdelingsverantwoordelijke en hebt nauw contact met hem
Profiel
- Beschikt over een eerste ervaring in een onthaal- of administratieve rol
- Is communicatief sterk en servicegericht
- Werkt nauwkeurig en zelfstandig
- Heeft een professionele uitstraling en positieve ingesteldheid
- Beheerst het Nederlands uitstekend; kennis van andere talen is een plus
- Is vlot met MS Office
Aanbod
- Een job met pit in een vooruitstrevend bedrijf waar innovatie en groei hand in hand gaan.
- Jij bent een onmisbare schakel die mee de ruggengraat vormt van onze projecten.
Volledig loonpakket met:- Een groeps- en hospitalisatieverzekering.
- €250 eco-cheques, elk jaar opnieuw.
- Een laptop en gsm om overal vlot te werken.
- 12 ADV-dagen die jij inzet zoals het voor jou past.
- Collega's die meedenken, bijspringen én lachen
- Kansen om te groeien, bij te leren en je talenten volop te benutten.