Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Antwerpen
Office Manager deeltijds
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Ben jij het warme gezicht dat meteen rust en structuur brengt op kantoor? In deze rol zorg jij voor een vlot onthaal en een goed georganiseerde werkomgeving.
Je komt terecht bij een stabiele organisatie met een mensgerichte cultuur en een vlakke structuur. Vanuit het kantoor in Antwerpen ondersteun je verschillende teams en draag je bij aan een professionele en gastvrije werkomgeving. Je combineert onthaal, administratie en organisatie in een gevarieerde parttime functie.
Als office manager ben jij het centrale aanspreekpunt op kantoor. Je zorgt ervoor dat collega’s, bezoekers en leveranciers zich welkom voelen en dat alles achter de schermen vlot blijft draaien.
Je verwelkomt bezoekers en beheert telefonie en de centrale mailbox
Je ondersteunt collega’s van directie, operations, sales, marketing en HR bij administratieve taken
Je bestelt en beheert kantoorartikelen en andere benodigdheden
Je bereidt vergaderzalen voor en zorgt dat meetings vlot kunnen verlopen
Je boekt hotels, transport en restaurants voor collega’s en bezoekers
Je beheert en archiveert documenten en administratieve dossiers
Je helpt bij de organisatie van interne events en communicatie-initiatieven
Je bewaakt structuur in processen en zorgt dat alles efficiënt en correct verloopt
Zie jij jezelf in deze rol waar je elke dag bijdraagt aan een vlot draaiend kantoor? Solliciteer vandaag nog – we leren je graag kennen!
- Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een gelijkaardige administratieve of office functie
- Je werkt gestructureerd en gaat nauwkeurig om met administratie
- Je bent communicatief sterk en straalt rust en professionaliteit uit
- Je voelt je comfortabel als aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers
- Je werkt vlot met digitale tools en Office 365
- Je gaat discreet en betrouwbaar om met vertrouwelijke informatie
- Je bent flexibel en bereid je sporadisch te verplaatsen tussen locaties - dit is gemakkelijker indien u beschikt over een rijbewijs B
Opleiding: Diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring
Vakkennis: Sterke kennis van Office 365 en digitale samenwerkingstools
Talenkennis: Zeer goede kennis van Nederlands
Goede kennis van Engels en een basiskennis Frans
Attesten: Je hebt geen specifieke attesten nodig
Wat bieden wij jou?- Een parttime functie (24u) met 4 vaste werkdagen en duidelijke uren, 9.00 - 15.30 uur
- Een warme, collegiale werkomgeving met ruimte voor zelfstandigheid
- Een competitief loon volgens ervaring en competenties
- Maaltijd- en ecocheques
- Hospitalisatie- en groepsverzekering
- Laptop en gsm met abonnement
- vakantie- én ADV dagen
- Start via interim, mogelijk krijg je op termijn een vast contract
Plaats van tewerkstelling
Antwerpen 2030