Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Antwerpen
Office Manager deeltijds
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Ben jij het type dat met een open houding en rustige uitstraling meteen een fijne sfeer creëert? In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt op kantoor en zorg je ervoor dat alles vlot, professioneel en gestructureerd verloopt.
Je komt terecht bij een stabiele organisatie met een mensgerichte cultuur en een platte structuur. Vanuit het kantoor in Antwerpen ondersteun je collega’s van verschillende afdelingen en draag je actief bij aan een goed georganiseerde, gastvrije werkomgeving. Je werkt parttime en combineert structuur, administratie en onthaal in één veelzijdige functie.
Als office manager ben jij de spil van het kantoor en zorg je ervoor dat collega’s, bezoekers en leveranciers zich welkom en geholpen voelen.
Je verzorgt het onthaal van bezoekers en beheert telefonie en de centrale mailbox
Je ondersteunt collega’s van directie, operations, sales, marketing en HR
Je bestelt en beheert kantoorartikelen en andere verbruiksgoederen
Je bereidt vergaderzalen voor en zorgt voor een vlot verloop van meetings
Je boekt hotels, transport en restaurants voor collega’s en bezoekers
Je beheert en archiveert documenten en administratieve dossiers
Je helpt mee bij de organisatie van interne events en communicatie-acties
Je bewaart het overzicht en zorgt dat processen correct en efficiënt verlopen
Zie jij jezelf hier elke dag het verschil maken? Solliciteer vandaag nog – we leren je graag kennen!
- Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een gelijkaardige administratieve of office functie
- Je werkt gestructureerd en gaat nauwkeurig om met administratie
- Je bent communicatief sterk en straalt rust en professionaliteit uit
- Je voelt je comfortabel als aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers
- Je werkt vlot met digitale tools en Office 365
- Je gaat discreet en betrouwbaar om met vertrouwelijke informatie
- Je bent flexibel en bereid je sporadisch te verplaatsen tussen locaties - dit is gemakkelijker indien u beschikt over een rijbewijs B
Opleiding: Diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring
Vakkennis: Sterke kennis van Office 365 en digitale samenwerkingstools
Talenkennis: Zeer goede kennis van Nederlands
Goede kennis van Engels en een basiskennis Frans
Attesten: Je hebt geen specifieke attesten nodig
Wat bieden wij jou?- Een parttime functie (24u) met 4 vaste werkdagen en duidelijke uren, 9.00 - 15.30 uur
- Een warme, collegiale werkomgeving met ruimte voor zelfstandigheid
- Een competitief loon volgens ervaring en competenties
- Maaltijd- en ecocheques
- Hospitalisatie- en groepsverzekering
- Laptop en gsm met abonnement
- vakantie- én ADV dagen
- Start via interim, mogelijk krijg je op termijn een vast contract
Plaats van tewerkstelling
Antwerpen 2030