Jobs op maat via mail
Stuur mij 'HR assistant / HR officer' jobs in Oost-Vlaanderen
Office & HR Support
Functieomschrijving
Ben jij een georganiseerde doener die graag structuur brengt, mensen ondersteunt en houdt van afwisseling?
Trixie zoekt een Office & HR Support die mee het verschil maakt achter de schermen. Je staat in voor HR- en bedrijfsadministratie, efficiënt office management en alles wat bijdraagt aan welzijn en een veilige werkomgeving. In deze rol ondersteun je de HR-verantwoordelijke en speel je een cruciale rol in het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor.
Een greep uit jouw verantwoordelijkhedenOffice & facility management:
Je zorgt voor het dagelijkse office- en facility management: aankopen, voorzieningen en kantoorvoorraden...
Je staat in voor het gebouwbeheer en technische voorzieningen
Je bent verantwoordelijk voor de hardware
Je zorgt voor een gestructureerde opvolging van alle office-gerelateerde taken en processen
HR-ondersteuning:
Je zorgt voor de voorbereiding van de payroll
Je staat in voor een vlotte onboarding en offboarding van medewerkers
Je beheert en volgt personeels- en HR-documenten op
Je staat in voor de administratieve opvolging en biedt ondersteuning bij het wagenparkbeheer
Je ondersteunt de HR-verantwoordelijke en werkt mee aan diverse ad hoc HR-projecten
Preventie & welzijn:
Je ondersteunt de preventietaken en volgt preventiedocumentatie en actieplannen mee op
Je biedt praktische ondersteuning bij initiatieven rond welzijn en veiligheid op de werkvloer
Algemene ondersteuning & bedrijfsadministratie:
Je biedt algemene ondersteuning waar nodig (bijvoorbeeld het boeken van hotels of transport....)
Je draagt bij aan een vlotte interne werking
Je springt flexibel bij bij diverse taken
Profiel
Je hebt een diploma in Office Management of HR; of gelijkwaardige ervaring.
Je hebt minstens 1 jaar relevante werkervaring in administratie, HR of office support.
Je communiceert vlot in Nederlands en Engels, Frans is een troef.
Je hebt een goede kennis van Microsoft Office.
Ervaring op vlak van preventie heeft een streepje voor, maar vooral de motivatie om dit op te nemen is van tel.
Trixie is voortdurend in beweging. Je kunt vlot overweg met veranderende prio’s en omstandigheden dankzij jouw zelfstandigheid en flexibiliteit.
Je bent proactief, hands-on, gestructureerd en discreet.
Jouw servicegerichtheid combineer je met een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen.
Aanbod
An infinite playground of opportunities!
Bij Trixie werk je in een creatieve omgeving waar je helemaal jezelf kan zijn, omringd door energieke collega’s die houden van samen lunchen en lachen.
Ook stap je binnen in een wereld vol eindeloze mogelijkheden, waar je de ruimte krijgt om te groeien, te creëren en het verschil te maken.
Infinite growth: ontdek en ontwikkel je talenten in een dynamische organisatie met vallen, opstaan én vooruitgaan.
Infinite impact: we bieden je veel autonomie en vertrouwen, zodat je initiatief kunt nemen en mee kunt bouwen aan het merk Trixie. Jouw ideeën tellen.
Infinite incentives: reken op een marktconform brutosalaris, aangevuld met verschillende extralegale voordelen (onkostenvergoeding, maaltijd- en ecocheques, hospitalisatieverzekering, cafetariaplan, …), de vrijheid om extra (onbetaald) verlof te nemen wanneer jij daar behoefte aan hebt en fijne funmomenten met de Trixie CROWD. Ook thuiswerk is mogelijk, zodra je goed bent ingewerkt.
Zin om dit alles te beleven op een plek die even inspirerend is als je job? Welkom in Treehouse – ons gloednieuwe, duurzame kantoorgebouw waar ruimte is voor verbeelding en ontmoeting.
Anderen bekeken ook