Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in West-Vlaanderen
Onze klant is gespecialiseerd in Vuilverwijdering en -verwerking in Brugge en Ommeland. Hun opdracht bestaat uit de selectieve huis-aan-huisophaling van afval en de verwerking van huishoudelijk afval en bedrijfsafval.
OFFICE ASSISTENT
Functieomschrijving
Krijg jij energie van overzicht creëren, vooruitdenken en het management écht ontzorgen?
In deze veelzijdige functie sta je dicht bij de besluitvorming en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot, professioneel en gestructureerd verloopt. Een rol met vertrouwen, afwisseling en ruimte om te groeien.
Je ondersteunt de algemeen directeur en werkt samen met verschillende interne diensten. Dankzij jouw organisatietalent en discretie kunnen anderen focussen op hun kerntaken.
Jouw rol als Office Assistant:
- Beheren en plannen van de agenda van de algemeen directeur
- Organiseren en coördineren van interne en externe events
- Opstellen van verslagen, rapporten en overzichtsdocumenten
- Uitwerken van presentaties en cijfermatige overzichten in PowerPoint en Excel
- Verzorgen van uitnodigingen en praktische voorbereiding van vergaderingen
- Organiseren van vergaderzalen, catering en logistiek
- Boeken en coördineren van zakenreizen
- Ondersteunen en mee opvolgen van projecten
- Beheren van gebruikers en toegangen in verschillende systemen
- Aankoop en beheer van kantoormateriaal
- Administratieve ondersteuning van Communicatie, Preventie en HR
Profiel
Je combineert structuur met flexibiliteit en voelt je thuis in een vertrouwensrol.
- Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen
- Nauwkeurig, discreet en betrouwbaar
- Administratief sterk en digitaal vaardig (Excel, PowerPoint, Outlook)
- Snel schakelen tussen uiteenlopende taken
- Communicatief, servicegericht en proactief
Aanbod
Je komt terecht in een professionele, mensgerichte werkomgeving waar samenwerking en respect centraal staan.
- Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en autonomie
- Nauwe samenwerking met directie en diverse teams
- Ruimte voor initiatief, groei en persoonlijke ontwikkeling
- Marktconforme verloning met goede arbeidsvoorwaarden
- Een cultuur waar waardering, vertrouwen en werkplezier belangrijk zijn
Klaar voor een rol met impact? Solliciteren verloopt via Synergie Careers. Als selectiekantoor begeleiden we je persoonlijk en laagdrempelig, zorgen we voor een vlotte opvolging en kijken we samen naar de juiste match voor jouw ambities!