Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Notariaat' jobs in West-Vlaanderen
Functie op projectbasis - outsourcing.
Interesse? Geef ons dan een seintje via Toon emailadres of via Toon nummer
Notarieel Medewerker
Functieomschrijving
Ben jij gepassioneerd door juridische dossiers en wil je mensen helpen bij belangrijke momenten in hun leven? Heb je ervaring in het notariaat en ben je op zoek naar een uitdagende functie met net dat tikkeltje meer? Dan is deze job precies wat je zoekt!
Als notarieel medewerker ben jij de spil in het notariële proces. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve en juridische taken soepel verlopen, van het eerste contact tot het afronden van dossiers. Je hebt een afwisselend takenpakket en draagt bij aan de realisatie van belangrijke juridische documenten voor cliënten.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Eerste aanspreekpunt: Je beheert het onthaal, neemt administratieve taken op je zoals agendabeheer, postverdeling, en het maken van kopieën
- Dossierbeheer: Je start nieuwe dossiers op en bevestigt de ontvangst van dossiers aan de cliënten
- Pre-akte opzoekingen: Je voert juridische opzoekingen uit ter voorbereiding van akten
- Opmaak van akten: Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van akten in diverse rechtsdomeinen, zoals vastgoed, schenkingen, familiedossiers, nalatenschappen, en vennootschappen
- Post-akte formaliteiten:Je verzorgt de administratieve afhandeling na de opmaak van akten, zoals briefwisseling met banken, het opmaken van afschriften en e-registratie
- Legalizaties: Je zorgt voor de opmaak en formaliteiten rondom legalisaties
Profiel
Wie zoeken wij?
- Minimaal 2 jaar ervaring in het notariaat is een vereiste
- Een specifiek diploma is niet verplicht, maar de nodige juridische kennis en ervaring zijn essentieel
- Je hebt goede kennis van de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel) en bent bereid om nieuwe software en toepassingen te leren
- Je werkt nauwkeurig, efficiënt en zelfstandig, maar je kunt ook goed samenwerken in een team
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en onderhoudt gemakkelijk contacten met cliënten en collega's
- Je bent flexibel, stressbestendig en praktisch ingesteld
- Je beschikt over een rijbewijs B, aangezien je werkt op verschillende locaties
Aanbod
Wat bieden wij jou?
- Afwisselende en uitdagende functie binnen een jong en dynamisch bedrijf in volle groei
- Projecten dichtbij huis: Je wordt ingezet op projecten die passen bij jouw kennis en ervaring, en je werkt op een haalbare afstand van je woonplaats
- Aantrekkelijke verloning met extra legale voordelen:
- Firmawagen + tankkaart
- Hospitalisatieverzekering
- Maaltijdcheques
- Eindejaarspremie
- Opleidingsmogelijkheden: Je krijgt toegang tot sectorrelevante opleidingen en trainingen
- Teambuilding: Gezellige teamevenementen, zoals ontbijtsessies, afterwork drinks en andere leuke activiteiten