Meetings & Events Manager

Voor onze klant, een hotel gelegen in Brussel, zijn wij op zoek naar een Meeting & Event Manager.

Met 100 kamers die uitgerust zijn met eersteklas voorzieningen, biedt onze klant haar gasten een aangenaam verblijf in het hart van de Europese wijk. De kamers zijn ware cocons van rust, ideaal om te ontspannen na een lange werkdag of om Brussel te ontdekken. Ze beschikken over een ruime badkamer, een kingsize bed en in sommige gevallen zelfs een bubbelbad.

Administratie

• Voorbereiden en opstellen van offertes;

• Opvolging en afronding van dossiers en organisatie/opzet van evenementen voor de klant;

• Opstellen van facturen en instaan voor de dienst na verkoop;

• Aanbieden en opvolgen van groepskamers ( 10 overnachtingen of kamers);

• Verbeteren van het aanbod en de interne procedures in samenwerking met de M&E Coördinator;

• Voorbereiden van menu’s voor groepen;

• Opvolging van groepsreservaties voor het restaurant;

• Voorbereiden van signalisatie;

• Evalueren en opleiden van collega’s en stagiaires;

• Opstellen van het budget in samenwerking met de General Manager;

• Deelname aan de Morning Meeting, Management Meeting en de tweedaagse Budget Meeting.

• Eerste contact met klanten die interesse tonen in één van de diensten van onze klant en het bijhorende restaurant;

• Geven van rondleidingen in het hotel aan potentiële klanten;

• Controleren van de opstellingen van meetingzalen, koffiepauzes, lunches en diners aan de hand van de function sheet en indien nodig bijsturen;

• Verwelkomen van de groepsleider, controleren van de dagplanning en verstrekken van bijkomende informatie over de aanwezige apparatuur in de zaal;

• Verantwoordelijkheid opnemen tijdens duty shifts en in het weekend;

• Plaatsen van bestellingen bij partners en leveranciers, evenals het controleren van facturen.