Jong en dynamisch kantoor met 20 medewerkers en 5 notarissen in recent vernieuwde kantoren te Gent - Centrum en Oostakker. Parkeermogelijkheid aan beide kantoren en vlot bereikbaar via het openbaar vervoer. Actief in alle domeinen van het notarieel recht met een sterke focus op klantgerichtheid & kwalitatieve dienstverlening.
Medewerker post-akte
Functieomschrijving
Je rol
In deze sleutelfunctie:
- zal je de dossiers na de ondertekening van de akte administratief opvolgen:
- inschrijving in het repertorium;
- elektronische registratie van de akten;
- inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers;
- meldingsformaliteiten zoals bv. syndicus;
- opvolging van handlichtingsdossiers;
- afsluiting van dossiers, …
- zal je bij afwezigheid van onze onthaalcollega's de cliënten in ons kantoor verwelkomen en de onthaalcollega's ondersteunen op drukke momenten.
Je profiel
- Idealiter heb je een bachelordiploma (rechtspraktijk). Heb je een diploma van management assistant en ben je geïnteresseerd in het recht, dan kom je ook in aanmerking.
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie in de vastgoedsector, het notariaat (of een andere juridische sector), in een bank of bij een verzekeringsmaatschappij.
- Je bent vlot met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe applicaties aan te leren.
- Je bent goed georganiseerd en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.
- Je integreert gemakkelijk in een groep.
Wij bieden
- een voltijds contract van onbepaalde duur, 4/5 regime mogelijk
- een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
- talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
- een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
- een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
- groepsactiviteiten : team building, lunches, …
Profiel
Je profiel
- Idealiter heb je een bachelordiploma (rechtspraktijk). Heb je een diploma van management assistant en ben je geïnteresseerd in het recht, dan kom je ook in aanmerking.
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie in de vastgoedsector, het notariaat (of een andere juridische sector), in een bank of bij een verzekeringsmaatschappij.
- Je bent vlot met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe applicaties aan te leren.
- Je bent goed georganiseerd en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.
- Je integreert gemakkelijk in een groep.