Medewerker Planning (80%)
Functieomschrijving
Odisee is dé cohogeschool van Vlaanderen en Brussel, omdat ze 100% wil inzetten op cocreatie. Bij Odisee denken en doen we zoveel mogelijk ‘in co’. Studenten, docenten, onderzoekers, bedrijven én de maatschappij: we werken samen aan een boeiend onderwijsproject.
We bundelen onze krachten om de complexe uitdagingen van vandaag aan te pakken binnen de hogeschool én op de werkvloer van onze werkveld- en bedrijfspartners. Op die manier stomen we jongeren én volwassenen klaar voor een steeds sneller veranderende
maatschappij. Onze hogeschool omarmt verschillen en diversiteit. Ze wil samen met studenten, bedrijven en andere partners
experimenteren en ondernemen. Ze is gericht op levenslang leren en duurzaam praktijkgericht onderzoek, waar de maatschappij ook echt iets mee is.
De dienst planning is verantwoordelijk voor de opmaak en de dagelijkse opvolging van uurroosters en examenroosters. Je werkt voornamelijk op onze campus te Brussel en fungeert als planningsverantwoordelijke van één of meerdere opleidingen.
Jouw taakinhoud
- In overleg gaan met opleidingsverantwoordelijken omtrent de praktische organisatie van hun opleidingen doorheen het academiejaar.
- Zelfstandig uur- en examenroosters uitwerken voor studenten en docenten in diverse applicaties en hieraan lokalen koppelen.
- Op een heldere, klantvriendelijke en overtuigende manier onze studenten en docenten hierover informeren zodat alle activiteiten vlot verlopen.
- Je bent verantwoordelijk voor het vertegenwoordigen van de dienst in overleg met andere afdelingen.
- Je ondersteunt je leidinggevende door cruciale informatie aan te leveren die bijdraagt aan strategische planning en besluitvorming op organisatieniveau.
- Je bent mede verantwoordelijk voor bepaalde processen binnen de dienst.
- Je rapporteert aan het diensthoofd van de Dienst Planning.
Profiel
Gewenst profiel
- Je beschikt minstens over een bachelordiploma.
- Ervaring als planner of dispatcher is mooi meegenomen.
- Je kan je vlot inwerken in diverse informatiesystemen en applicaties.
- Je kan kritisch, analytisch en creatief denken.
- Je kan op een heldere, assertieve en overtuigende manier communiceren.
- Je kan anticiperen op vernieuwingen en wijzigingen, je stelt verbeteringen voor en implementeert ze.
- Je bent nieuwsgierig en je kan autonoom werken.
- Gestructureerd werken en deadlines behalen geeft jou energie.
- Je bent je bewust van je eigen referentiekader en weet verschillende perspectieven met elkaar te verbinden.
- Met veel enthousiasme en behulpzaamheid bedien je een divers studentenpubliek.
Ons aanbod
- Samenwerking in een dynamische en boeiende onderwijsomgeving.
- Een boeiende, gevarieerde job vol interessante contacten, projecten en mogelijkheden om je competenties en talenten aan te scherpen.
- Een voltijdse tewerkstelling (100%)als bediende met een contract van onbepaalde duur.
- Verloning in weddeschaal B12 (582 (Toon website)), B21 (592 (Toon website)) of B31 (594 (Toon website)) naargelang de voorgelegde relevante ervaring.Nuttige beroepservaring opgedaan buiten het onderwijs kan worden opgenomen in de geldelijke anciënniteit, voor zover ze relevant is voor de functie in de hogeschool en ze schriftelijk bewezen wordt.
- De opdracht zal voornamelijk worden uitgeoefend op onze campus in Brussel en onze campus in Gent. Je bent bereid je occasioneel te verplaatsen naar andere campussen.Thuiswerk is ook mogelijk.
- Wij bieden je een aantal bijkomende voordelen, zoals de terugbetaling woonwerkverkeer
- met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, connectiviteitsvergoeding, voordelen en kortingen via de Samenaankoop KU Leuven en de Lerarenkaart, gunstige aansluitingsvoorwaarden hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling, ...
Bijkomende inlichtingen
Inhoudelijke informatie kan je via email verkrijgen bij Bea De Rooms, Diensthoofd planning via Toon emailadres (Toon website). Overige inlichtingen zijn te verkrijgen op de Personeelsdienst via Toon emailadres (mailto:Toon emailadres).
Selectieprocedure
Kandidaten worden gescreend op basis van cv en motivatiebrief, geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een digitale praktische proef in de week van 23 februari en een online persoonlijkheidsvragenlijst. Kandidaten weerhouden op basis van deze proef worden uitgenodigd voor een selectiegesprek op vrijdag 13 maart op onze campus in Brussel.