Jobs op maat via mail
Stuur mij 'HR assistant / HR officer' jobs in Oost-Vlaanderen
Medewerker Personeelsdienst Scholengroep : PT uitbreidbaar naar FT
Functieomschrijving
EDUGO Scholengroep biedt een dynamische en inspirerende werkomgeving in de Gentse kanaalzone.
Met 5 secundaire scholen, 15 basisscholen, 1 internaat, meer dan 8.100 leerlingen en zo’n 1.000
geëngageerde collega’s zijn we een sterke en diverse onderwijsfamilie.
We zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven medewerker om onze personeelsdienst te
versterken. Ben je mensgericht, administratief sterk en geboeid door regelgeving? Dan maken we
graag kennis met jou.
Wat ga je doen?
- Je beheert de personeelsdossiers en brengt deze administratief in orde volgens de geldende
procedures.
- Je zorgt ervoor dat de elektronische communicatie met het werkstation van het Departement
Onderwijs correct verloopt.
- Je verwerkt en controleert de loons- en personeelsgegevens.
- Je biedt ondersteuning aan de scholen bij de opdrachtenverdeling, vaste benoemingen,
verlofaanvragen, enz.
- Je volgt personeelsregelgeving (vnl. van het gesubsidieerd personeel) op de voet, neemt deel
aan nascholingen en past de regelgeving nauwgezet toe.
- Je werkt mee aan digitaliserings- en automatiseringsprocessen binnen de personeelsdienst.
- Je bent een aanspreekpunt voor vragen van directie- en personeelsleden.
- Je beheert verzekeringsdossiers van personeelsleden en vrijwilligers.
- Je volgt de VDAB-website op voor de EDUGO Scholengroep.
Profiel
Wie ben jij?
- Je hebt een bachelor- of masterdiploma (bij voorkeur in administratie of onderwijs) of je hebt
gelijkwaardige ervaring.
- Eerdere ervaring op een personeelsadministratie is een must.
- Kennis van de personeelsregelgeving binnen het onderwijs (gesubsidieerd personeel) en de
sociale wetgeving is een belangrijk pluspunt. Je hecht groot belang aan een nauwgezette
administratie volgens de geldende regels.
- Je bent vertrouwd met de courante MS Office-toepassingen zoals Word, Excel en Outlook.
Daarnaast heb je ervaring met het softwarepakket Informat of je bent bereid je hier snel in te
verdiepen.
- Discretie is van essentieel belang in deze functie aangezien je dagelijks met vertrouwelijke
informatie werkt. Als loyale medewerker zorg je ervoor dat gegevens discreet worden
behandeld en vertrouwelijk blijven.
- Je bent leergierig en staat open voor voortdurende professionalisering.
- Je kan autonoom werken, maar je bent ook een teamspeler.
- Je bent vriendelijk en sociaal. Je communiceert vlot met personeelsleden, directeurs en externe contactpersonen.
- Je bent stressbestendig en flexibel.
Wat mag je verwachten?
- Een halftijdse aanstelling met een inwerkperiode op de personeelsdienst ter voorbereiding op
het pensioen van een collega. Vanaf 1 september 2026 betreft het een voltijdse opdracht.
- Een hecht, geëngageerd team waarin samenwerking en vertrouwen centraal staan. Je krijgt
ondersteuning van de volledige personeelsdienst van de scholengroep.
- Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden om je kennis en vaardigheden verder te
versterken.
- De kans om mee te bouwen aan kwaliteitsvol onderwijs in een groeiende scholengroep.
- Een verloning volgens de wettelijke salarisschalen van het onderwijs. Als zij-instromer kan je
in bepaalde gevallen tot max. 15 jaar anciënniteit meenemen uit de privé sector, ook ervaring
uit andere overheidsfuncties komen in aanmerking.
- 100% tussenkomst in woon-werkverkeer indien je met het openbaar vervoer komt. Kom je met de fiets, dan krijg je een
fietsvergoeding.
- Je bent vrij tijdens de schoolvakanties, met uitzondering van 12 werkdagen die tijdens de
zomervakantie gepresteerd worden.
Aanbod
Waarom werken bij EDUGO Scholengroep?
* Duurzaam naar de toekomst: EDUGO wil investeren in duurzaam woon-werkverkeer. Onze
scholen zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Wij vergoeden jouw woonwerkverkeer
met de fiets en het openbaar vervoer zodat je zorgeloos en milieuvriendelijk naar
het werk kunt reizen.
* Corporate benefits: Profiteer van ons exclusief lidmaatschap dat je toegang geeft tot
aantrekkelijke kortingen bij talloze websites en merken. Denk aan kledij, elektronica, tickets,
reizen en nog veel meer. Een extraatje dat jouw werk bij ons nóg leuker maakt!
* Persoonlijke groei en ontwikkeling: We zetten sterk in op persoonlijke groei en ontwikkeling,
niet alleen voor de kinderen maar ook voor personeelsleden. Zo kan iedereen blijven groeien en
bloeien.
* Uitstekende werkomstandigheden: EDUGO voorziet jou van een laptop en alle nodige
werkmaterialen, zodat je optimaal kunt presteren zonder je zorgen te maken over de
benodigdheden.
* Gezond en gevarieerd schoolrestaurant: Geniet dagelijks van een heerlijke dagschotel, soep,
groenteschotel en dessert in een van onze schoolrestaurants. Gezond eten was nog nooit zo
gemakkelijk!
* Bij EDUGO Scholengroep krijg je de kans om een positieve impact te hebben en te werken in
een omgeving waar jouw werk gewaardeerd wordt.
Anderen bekeken ook