Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in West-Vlaanderen
MEDEWERKER ONDERSTEUNENDE DIENSTEN
Functieomschrijving
Hou je van structuur brengen in een dynamische omgeving waar samenwerken écht telt? In deze veelzijdige ondersteunende functie zorg jij ervoor dat teams kunnen focussen op hun werk, terwijl jij achter de schermen alles vlot laat verlopen. Een rol met afwisseling, verantwoordelijkheid en zichtbare impact.
Je ondersteunt verschillende operationele teams die dagelijks samen het verschil maken. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en praktische aanpak loopt alles administratief en organisatorisch op wieltjes.
Wat is jouw takenpakket:
- Dagelijkse opvolging van tijdsregistratie
- HR-administratie zoals ziekte- en vakantieattesten
- Opmaken van inkooporders
- Beheer van checklijsten, planningen en kalenders
- Bijhouden van wettelijke en verplichte registraties
- Ondersteuning van bestellingen, stock en veiligheidsfiches
- Opvangen van last-minute wijzigingen in planning of ploegen
- Back-up bij planning van teams, zonder leidinggevende rol
- Beheer en bestellingen van arbeidskledij en PBM’s
- Opvolging van arbeidsongevallen en schadegevallen
- Wagenparkbeheer en aanspreekpunt bij vragen
- Veiligheid, orde en netheid volgens 5S-principes
Profiel
Je haalt voldoening uit ondersteunen en meedenken.
- Communicatief sterk en vlot in overleg met verschillende profielen
- Zelfstandig, oplossingsgericht en flexibel
- Sterk in plannen, prioriteiten stellen en schakelen
- Creatief in verbeteringen en efficiëntie
- Vlot met MS Word, Excel en Outlook
- Rijbewijs B, bereid BE te behalen
Aanbod
- 13e maand
- Vakantiegeld
Je komt terecht in een mensgerichte organisatie waar waardering, samenwerking en werkplezier centraal staan.
- Vast contract van onbepaalde duur
- Ruimte voor opleiding en persoonlijke groei
- Een open cultuur met respect en vertrouwen
- Extra voordelen via Benefits@work
Solliciteren doe je via Synergie Careers: persoonlijk, vlot en met begeleiding die verder gaat dan je cv. Wij zorgen voor een snelle doorstroom en een match die past bij wie jij bent en wat je zoekt.