Medewerker Douane

Voor een internationale groep met een vestiging in Zeebrugge gaan we op zoek naar een medewerker douane.

Als Medewerker Douane speel je een centrale rol in de dagelijkse douane- en administratieve werking. Je staat in voor het correct opstellen en opvolgen van douanedocumenten, het beheren van stocks en de facturatie van verwerkte dossiers.

Daarnaast verzorg je de opmaak van documenten voor het FAVV en volg je alle administratie rond biologische goederen nauwgezet op. Je biedt ook ondersteuning aan collega’s bij diverse administratieve taken en bent een aanspreekpunt aan het loket voor vrachtwagenchauffeurs.

Jouw taken omvatten oa:

Douaneformaliteiten & administratie

Opstellen en doorsturen van in- en uitklaringen en transitdocumenten via het douanesysteem
Opvolgen van douanedossiers en statuscontrole van aangiftes
Opmaken van fytosanitaire documenten (FAVV)
Administratieve verwerking en controle van biologische goederen
Beheer en opvolging van douanegerelateerde stockrapportages
Voorbereiden en uitvoeren van facturatie m.b.t. douane- en logistieke handelingen
 

Loketfunctie & chauffeursbegeleiding

Ontvangen en registreren van documenten van vrachtwagenchauffeurs
Controleren van vrachtpapieren en begeleiden van chauffeurs in de correcte administratieve flow
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen rond documenten en instructies
 

Ondersteuning & optimalisatie

 Ondersteunen bij het inboeken van transportorders
 Signaleren van knelpunten in administratieve en logistieke processen
 Actief meedenken over procesverbeteringen en digitalisering (bv. automatisatie van documentenstromen of digitalisering van het loket)

• Je hebt een Bachelor denkniveau en interesse om jou in te werken in de douane materie
• Je bent een echte teamplayer en hebt een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid
• Je bent stressbestendig, kwaliteitsbewust en flexibel ingesteld
• Je kan steeds de nodige aandacht, nauwkeurigheid en precisie aan de dag leggen
• Je kan zelfstandig werken, bent proactief en gaat geen enkele uitdaging uit de weg
• Je kunt vlot overweg met diverse software applicaties
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels (gesproken en geschreven).
• Je “draagt” de manier van werken in de organisatie en kan anderen meetrekken in jouw enthousiasme