Antwerpen is voortdurend in verandering, en samen maken we de stad zichtbaar mooier en leefbaarder. AG Vespa focust op de levenscyclus van het vastgoed van onder andere stad Antwerpen, de politie, het stedelijk onderwijs, het OCMW en AG Vespa. We ontwikkelen, bouwen, beheren en onderhouden in Antwerpen meer dan 1000 gebouwen. Een goed beheer van dat vastgoed vereist kwalitatieve data van contracten en een nauwgezette opvolging van de huurfacturatie. Ben jij een nauwkeurige en analytisch sterke professional met een passie voor contractdatabeheer en financiën? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw job? Passie voor vastgoed!
- Je maakt deel uit van de afdeling Ontwikkeling waar je een plek krijgt in het team Contractdata en facturatie. Daar ben je verantwoordelijk voor het databeheer en de financiële opvolging van onze vastgoedcontracten. Bij AG Vespa gaat dat van verhuur van appartementen tot de verkoop van woonprojecten. Van concessies tot erfpachtovereenkomsten.
- Je analyseert een divers gamma aan vastgoedcontracten en besluiten om contractvoorwaarden en financiële verplichtingen te identificeren.
- Je beheert de contractgegevens van diverse soorten overeenkomsten en houdt deze up-to-date. Je controleert de contractgegevens en neemt initiatief om de datakwaliteit te verbeteren.
- Op basis van deze gegevens bereken je de facturatie naar huurders en boek je zowel huurfacturen als facturen met betrekking tot nutsvoorzieningen correct in. Je volgt het facturatieproces proactief op en identificeert mogelijkheden voor procesverbeteringen binnen het data- en financieel beheer.
- Je volgt nauwgezet de betaling van de uitgaande facturen op. Via klantvriendelijk en kordaat debiteurenbeheer onderneem je actie om achterstallige betalingen te innen.
- Je berekent accuraat doorrekeningen van kosten aan huurders, houdt het overzicht hierover en neemt de verantwoordelijkheid om alle kosten in beeld te brengen.
- Je werkt nauw samen met de collega’s binnen je team om een nauwkeurig gegevensbeheer en een tijdige facturatie te waarborgen.
- Via rapporten lever je managementinformatie aan over contractvoorwaarden en financiële gegevens van vastgoedcontracten.
- Je maakt bestelbonnen op en bent verantwoordelijk voor de opvolging van
- aankoopfacturen in het kader van contractbeheer.