Medewerker administratie technische diensten
Functieomschrijving
- Je bent verantwoordelijk voor het administratief beheer van begraafplaatsen in Lanaken en werkt hiervoor nauw samen met de werkleider openbaar groen. Je bent daarbij het aanspreekpunt voor familieleden, begrafenisondernemers en andere gemeentelijke diensten. Daarnaast organiseer je de aankopen van nieuwe columbariums, urnenkelders, etc. en volg je de wetgeving op i.v.m. gemeentelijke begraafplaatsen. Je verzorgt daarbij ook de administratieve dossiers voor het Schepencollege of de Gemeenteraad.
- Je ondersteunt de werkleiders van de technische diensten administratief bij de coördinatie tijdens diverse evenementen. Dit kan gaan om een festiviteit, maar evenzeer bij noodsituaties.
- Je zorgt voor een permanente controle van de speeltoestellen op de diverse openbare speelpleintjes in Lanaken, maakt verslag op en coördineert de nodige herstellingen i.s.m. de gemeentelijke Jeugddienst.
- Je volgt de gemeentelijke zonnepanelen-installaties op met als doel de geproduceerde groene stroom zo optimaal mogelijk te gebruiken (bijv. voor het laden van elektrische voertuigen, …).
- Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor een professioneel onthaal en de balie van de technische diensten, waaronder behandelen van telefoons, mailberichten en onthaal van burgers aan de balie.
- Je rapporteert rechtstreeks aan het afdelingshoofd Technische Diensten.
Profiel
- Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig. Heb je geen diploma behaald, maar heb je wel een relevant C.V., dan dien je een gunstig resultaat op een door ons georganiseerde niveautest te behalen.
- Je kan zelfstandig werken en hebt een diplomatische en empathische houding.
- Je kan met diverse taken tegelijk bezig zijn en werkt oplossingsgericht.
- Je bent administratief veelzijdig en kan vlot overweg met computertoepassingen. Ervaring met autoCAD of technisch tekenen is een pluspunt.
- Je bent een nauwkeurige persoon met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je kan goed functioneren in een team en vindt het leuk om te ondersteunen bij collega’s.
Aanbod
- Je krijgt een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur.
- Verloning volgens barema C1-C3 (startloon minimum € 2396 en maximum € 3882 bruto/maand),maaltijdcheques, gratis hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, flexibele arbeidstijden en 35 vakantiedagen.
- Een job met een gevarieerd takenpakket en mogelijkheden tot bijscholing.
Anderen bekeken ook