Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Limburg
Management Assistent
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Op zoek naar een veelzijdige administratieve functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief?
Dan hebben wij misschien wel jouw volgende uitdaging klaarstaan.
Je komt terecht in een internationaal familiebedrijf met meer dan 100 jaar expertise. Een organisatie waar warme waarden, open communicatie en een positieve werksfeer centraal staan.
Als Administratief Medewerker krijg je een breed en gevarieerd takenpakket waarin jouw organisatietalent en nauwkeurigheid volledig tot hun recht komen:
- Opstellen van offertes en nauwgezet opvolgen van leads in het ERP-systeem
- Verzamelen en analyseren van klantgegevens en instaan voor correcte rapportering
- Beheer van bestellingen en productieorders van A tot Z
- Coördinatie van internationaal transport en export, inclusief prijsvergelijkingen en accijnsaangiftes
- Verantwoordelijkheid voor facturatie, klantenboekhouding en voorbereiding voor het externe boekhoudkantoor
- Combinatie van terugkerende administratieve taken en projectmatige opdrachten
- Onthaal van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt van het bedrijf
- Rechtstreekse rapportering aan de CEO en Business Manager
Klaar om jouw administratieve talent in te zetten binnen een stabiele en warme organisatie?
Solliciteer dan vandaag nog!
- Nauwkeurige en georganiseerde werkstijl, met een sterk talent voor plannen en structureren
- Snel kunnen schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie en sterk in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie
- Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen, gecombineerd met een collegiale en samenwerkingsgerichte ingesteldheid (het merendeel van de tijd werk je zelfstandig aan het onthaal)
- Klantvriendelijke en servicegerichte houding
- Creatief denkvermogen en het vermogen om vooruit te kijken
- Energiek, positief en professioneel voorkomen
Opleiding: Je hebt een bachelordiploma of minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige administratieve functie
Ervaring met transport en meer bepaald export is een zéér groot pluspunt, maar niet noodzakelijk als de wil er is om dit aan te leren
Vakkennis: Grondige kennis van MS Office en vlot kunnen werken met interne IT-systemen
Talenkennis: Je beheerst het Nederlands perfect en kan vlot communiceren in het Frans en Engels.
Attesten: Voor deze job zijn geen attesten vereist.
Wat bieden wij jou?- Je komt terecht in een internationaal bedrijf dat constant evolueert en waar familiaire sfeer en oprechte waarden en normen centraal staan
- Marktconform loon (PC 207), maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag & ecocheques van 250 euro
- Tal van andere extralegale voordelen zoals: een hospitalisatie verzekering, groepsverzekering, woon- werkverkeer vergoeding, eindejaarspremie, ADV dagen en 2 extra dagen betaald verlof als 'geste van de werkgever'.
- Je geniet van verlof tijdens de collectieve sluiting in de week van 21 juli en de week daaropvolgend & in de week tussen Kerstmis en Nieuwjaar. De rest van je verlof mag je vrij kiezen.
- Er is geen mogelijkheid tot thuiswerk of glijdend uurrooster.
Plaats van tewerkstelling
Zonhoven 3520