Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Directie' jobs in Antwerpen
Management assistant nursery/primary cycle
Functieomschrijving
- Een breed scala aan administratieve en logistieke taken uitvoeren om de goede werking van de schooladministratie en de school zelf te waarborgen;
- Omgaan met de inkomende en uitgaande communicatie voor de basisschool;
- Beheer en update de elektronische en fysieke leerlingenbestanden, evenals de interne Microsoft SharePoint-agenda van de kleuterschool en basisschool;
- Afwezigheid van leerlingen beheren;
- Opstellen en verwerken van facturen (extra budget & schoolfacturen);
- Samenwerken met andere afdelingen om de algemene werking en organisatie van de schooladministratie te optimaliseren;
- De wekelijkse nieuwbrief voor ouders opstellen en versturen;
- De inschrijvingen van de school beheren;
- Alle toelatingsaanvragen beantwoorden en opvolgen;
- Schoolbezoeken regelen met gezinnen;
- Nieuwe leerlingen administratief inschrijven;
- Leerlingdossiers beheren
- Beheer van het School Management Systeem (uurroosters, afwezigheid, cursusbeheer, gebruikersbeheer)
- Eerste contact van de school: welkom kinderen, ouders, bezoekers in de school
- "Helpdesk" voor kinderen, ouders en leerkrachten (helpen met hun vragen, groot of klein)
- Ondersteuning van de organisatie van schoolreizen en schoolevenementen (Meet & Greet days, bijv.)
Profiel
- Kandidaten moeten het recht hebben om in België te werken.
- Kandidaten moeten in het bezit zijn van een recente DBS-controle ("Certificate of good conduct")
Aanbod
- Een dynamische baan in een internationale omgeving
- Een deeltijds (34,5 uur) contract overeenkomstig het statuut van het administratief en ondersteunend personeel: (Zie: 2007-D-153-nl) beginnend op 16/Toon nummer
- Bruto maandsalaris € 4 410,00 voor 34,5 uur/periodes per week
- Elke werknemer heeft recht op 30 vakantiedagen per kalenderjaar, naast de door de Europese Commissie vastgestelde feestdagen (+/- 16 dagen per jaar).
- Bovendien kunnen uw kinderen zich vrij inschrijven op een van de Europese scholen, onder voorbehoud van het inschrijvingsbeleid voor Europese scholen.
Anderen bekeken ook